Как да използвате добавката на Excel Report Manager

От въвеждане и обработване на данни до получаване на суми и завършване на сценариите "какво, ако", Microsoft Excel ви позволява да хвърлите големи количества номера и да изведете данните в диаграми и дори като уебсайт, за да може финансовите данни да се споделят с други чрез интернет. Можете също така да извеждате данните си като отчет, като използвате добавката на Excel Report Manager. Инструментът за добавки ви позволява да представите данните в разпечатка на хартиен носител, която можете да изпратите или изпратите на другите по време на конференция, среща или друго събитие.

Създаване на отчет

Стъпка 1: Отворете Microsoft Excel. Кликнете върху „Файл“, „Отваряне“. Отворете електронната таблица на Excel, от която искате да създадете отчет. Кликнете два пъти върху името на файла, за да отворите електронната таблица.

Стъпка 2: Кликнете върху "Преглед", "Мениджър на отчети".

Стъпка 3
Кликнете върху "Добавяне". Въведете име за отчета си в полето „Име на отчета“. Изберете работния лист, който искате да използвате за отчета, от списъка с работни листове в полето "Лист".

Стъпка 4
Кликнете върху квадратчето за отметка до "Преглед", за да използвате изглед за първия от вашия доклад. Изберете изгледа, който искате да представите в отчета си, от списъка с изгледи в полето „Преглед“. Ако искате да използвате сценарий за първата част от отчета си, кликнете върху квадратчето до „Сценарий“. Изберете желания сценарий от списъка в полето „Сценарий“.

Стъпка 5
Кликнете върху „Добавяне“, за да потвърдите избора на изглед или сценарий, който сте избрали.

Стъпка 6
Повторете стъпки 4 и 5 за следващите раздели в отчета. Ако искате да промените реда на разделите в отчета си, кликнете върху раздела, който искате да преместите, кликнете върху „Премести нагоре“ или „Преместване надолу“. Кликнете върху квадратчето до „Използване на непрекъснати номера на страници“. последователно да преброите страниците на отчета си. Кликнете върху „OK“, за да приемете отчета и затворете диалоговия прозорец на надстройката на Excel Report Manager.

Стъпка 2: Кликнете върху името на отчета, който сте създали в стъпка 3 от раздела "Създаване на отчет" на тази статия.

Стъпка 3
Кликнете върху "Печат". "
Въведете броя копия, които искате да отпечатате в полето" Копия ". Щракнете върху "OK", за да отпечатате отчета.

Съвет
Добавката на Excel Report Manager не е включена в Microsoft Excel 2002 (и не работи с по-стари версии на Excel). Ако имате Excel 2002 и искате да използвате мениджъра на отчети, трябва да изтеглите инструмента за добавки, като кликнете върху връзката „Инструмент за добавяне на Excel Report Manager“ в секцията Ресурси на тази статия. След като сте изтеглили инструмента, извлечете файла с помощта на инструмент за извличане на Zip файл. Щракнете върху програмата "Rptmgr.exe", за да извлечете файла "Reports.xla". Поставете файла "Reports.xla" в папката на Microsoft Office "Библиотека" на компютъра (намира се в следния път - "C: Файлове на програмите на Microsoft Office Office11. Библиотека".) Завършете стъпките в двата раздела на тази статия. създавайте и отпечатвайте отчетите си.


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100202876.html