Как да използвате добавката Excel Report Manager

Създаване на отчет

Стъпка 1

Отворете Microsoft Excel, изберете Файл → Отваряне и намерете електронната таблица, от която желаете да създадете отчет. Двойно кликнете върху името на файла, за да го отворите.

Стъпка 2

От лентата с менюта изберете Преглед → Report Manager.

Стъпка 3

Натиснете бутона Добави. Въведете име за отчета в полето „Report Name“ и изберете листа, който искате да използвате, от падащото меню „Sheet“.

Стъпка 4

Маркирайте квадратчето View, ако желаете първата секция да се базира на изглед. Изберете желания изглед от списъка „View“. Ако предпочитате да използвате сценарий, маркирайте Scenario и изберете подходящия сценарий от полето „Scenario“.

Стъпка 5

Натиснете Добави, за да потвърдите избора си.

Стъпка 6

Повторете стъпки 4 и 5 за следващите секции на отчета. За да промените реда им, изберете желаната секция и натиснете Move Up или Move Down.

Маркирайте Use Continuous Page Numbers, ако искате страниците да бъдат номерирани последователно. Накрая натиснете OK, за да запазите отчета и да затворите диалоговия прозорец на добавката.

Печатане на отчета

Стъпка 1

От менюто изберете Преглед → Report Manager.

Стъпка 2

Кликнете върху името на отчета, който създадохте в предишната част.

Стъпка 3

Натиснете бутона Print, задайте желания брой копия в полето „Copies“ и потвърдете с OK.

Съвет

• Добавката Excel Report Manager не е включена в Microsoft Excel 2002 и не работи с по-стари версии. За Excel 2002 трябва да изтеглите инструмента от връзката „Excel Report Manager Add‑in Tool“ в раздела „Resources“. След изтегляне разархивирайте файла, стартирайте Rptmgr.exe и копирайте Reports.xla в папката C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Library. След това следвайте описаните стъпки, за да създадете и отпечатате отчети.