Как да използваме Microsoft Excel за проследяване на напредъка

Microsoft Excel е софтуер за електронни таблици, който се използва за изчисления – от прости аритметични операции до сложни статистически и инженерни формули. Една от главните му функции е създаването на диаграми и графики, които визуализират данните и помагат за извличане на изводи и следене на напредъка към зададена цел. Учителите, мениджърите и бизнес лидерите често използват Excel, за да следят успеваемостта на учениците или продажбените цели на компанията.

Стъпка 1

Въведете данните в таблицата. Например, ако проследявате оценките на учениците, напишете името на ученика, целевата оценка за всеки изпит и действителните получени оценки. Означете колоните със съответните заглавия – „Име“, „Целева оценка“, „Оценка 1“, „Оценка 2“ и т.н.

Стъпка 2

Отидете в раздела Вмъкване, изберете Линейна диаграма → 2‑D линейна. В прозореца „Избор на данни“ маркирайте диапазона, който включва целевите стойности, имената на учениците и техните оценки. Потвърдете с „OK“ и графиката ще се генерира. При актуализиране на данните просто разширете избрания диапазон.

Съвет

• Excel може да се използва и за проследяване на диетични и фитнес цели, управлението на проекти или мониторинг на компютърни проблеми.

Внимание

• Не добавяйте твърде много редове, иначе графиката може да стане трудна за четене.