С инструменти за анализ, изчислителни функции и опции за мрежова защита, Microsoft Excel е мощно счетоводно решение за малките бизнес книги. Microsoft предоставя и редица шаблони за одиторски отчети, които могат да бъдат коригирани, за да отговарят на нуждите на вашия бизнес и да ви дадат предимство при форматирането и организацията. Независимо дали провеждате одит по вътрешни причини или по искане на трета страна, като IRS или акционер, Microsoft Excel предлага подходящи шаблони, съвместими с версии 2010 и 2013. Все още ще трябва да съберете всичките си финансови отчети, разписки и фактури, но Excel може поне да ви насочи в правилната посока и да рационализира въвеждането на данни и изчисленията.
Стъпка 1
Намерете шаблон за одитен доклад, който отговаря на вашите нужди от шаблонен сайт на Microsoft (вижте Ресурси).
Стъпка 2
Отворете шаблона в Microsoft Excel, като кликнете върху "Изтегляне" (Excel 2010) или "Създаване" ( Excel 2013).
Стъпка 3
Редактирайте информацията за директорията, за да персонализирате шаблона за бизнеса си. Попълнете всички съответни клетки, като например името на фирмата, адреса или информацията за контакт.
Стъпка 4
Получете документацията за съответствие със стандартите от вашата одиторска служба или от специалист по счетоводство. В зависимост от причината или аудиторията на одиторския доклад може да се наложи да включите определени елементи в конкретна поръчка.
Стъпка 5
Редактирайте заглавията на колони или редове, за да отговарят на необходимата документация и формат , Ако трябва да вмъкнете нови редове или колони, кликнете с десния бутон на мишката върху ред или колона, където искате да добавите нов ред и изберете "Вмъкни" от менюто. Можете също да кликнете и плъзнете колона или ред, за да я преместите.
Стъпка 6
Съберете всички съответни финансови отчети, включително разписки, фактури, банкови записи и информация за всички финансови активи. Причината за одита също ще определи нейния обхват и размера и естеството на информацията, от която се нуждаете.
Стъпка 7
Попълнете всички клетки в шаблона за одит със съответната информация от финансовата документация , Проверете вписванията си за грешки и обърнете специално внимание на редовете, които изчисляват сумите, за да сте сигурни, че информацията има смисъл.
Проверете документа и го запазете на сигурно място.
Съвети също така включва встъпително писмо, в което се обяснява обхватът и целта на одита и заключително писмо, в което се посочват всички важни констатации или нередности. Excel включва функции за заключване на стойностите на клетките и за предпазване на определени потребители от мрежата да правят промени. Прегледайте мрежовите привилегии с ИТ специалист, ако планирате да споделите отчета във вътрешна или външна мрежа.
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100202832.html
Ако някога сте искали да ускорите прехвърлянето на данни от работна книга на Microsoft Excel към презентацията на Microsoft PowerPoint, тогава използването на макрос и Visual Basic за приложения е Браво. VBA е език за компютърно програмиране, използван в приложенията на Microsoft Office за автоматиз
BOM е сметка на материали, в която подробно са изброени материалите, компонентите и количествата материали, които влизат в конкретна задача или краен продукт. BOM ви помага да определите окончателната сметка и да обясните разходите на клиентите си. Можете да създадете изчерпателни материали, като из