Как да създадем групов календар в Microsoft Exchange

Microsoft Exchange предоставя мощен начин за споделяне на информация – календари, контакти и пощи могат да бъдат достъпни за отделни потребители или цели групи. Чрез задаване на нива на достъп (само четене или четене и писане) се осигурява контрол върху промените. Груповият календар служи като централен пункт за графици и събития в организацията.

Настройка на групов календар

Стъпка 1

Отворете Microsoft Outlook на вашия компютър. Кликнете върху иконата „Folder view“ в долната част на лентата, за да се покаже пълният списък с папки. Натиснете знака „+“ до контейнера „Public Folders“, за да го разширите.

Стъпка 2

С десния бутон кликнете върху „All Public Folders“ и изберете New Public Folder. Въведете желаното име на папката, изберете от падащото меню Calendar Items и натиснете OK. Уверете се, че новият календар се появява в списъка с публични папки.

Стъпка 3

С десния бутон кликнете върху създадения публичен календар и изберете Properties. Отидете на раздела Permissions, кликнете Add и изберете потребителските акаунти или групи, за които желаете да зададете права (удръжте Ctrl за множествен избор). Потвърдете с Add и след това с OK.

Стъпка 4

В прозореца за разрешения изберете добавените акаунти и задайте нужните нива – Read или Read and Write. Натиснете Apply и OK.

Проверка от потребителите

Отворете Outlook на всяка работна станция, активирайте изгледа „Folder view“ и разширете контейнера „Public Folders“. Уверете се, че новият публичен календар е видим и достъпен според зададения за всеки потребител ниво на сигурност.

Съвети

• Допълнителни настройки за сигурност и функции могат да се конфигурират чрез конзолата Exchange System Manager.
• Същите стъпки могат да се използват за създаване на групови списъци с контакти и пощенски кутии.

Внимание

• Уверете се, че поне един потребител е зададен като Owner на публичния календар, за да може да променя настройки и права.

Необходими компоненти

• Microsoft Exchange Server
• Microsoft Outlook