Създаване на групов календар с Exchange

Един от най-продуктивните и ценни инструменти, вградени в Microsoft Exchange, е възможността за споделяне на информация между потребителите. Календарите, контактите и вътрешните полета могат да се споделят с отделни потребители или цели групи на избраното от вас ниво на сигурност за достъп. Достъпът за четене и запис или просто достъп за четене може да бъде даден на всички или само на администратор, който да контролира неправомерните промени. Груповият календар може да даде на вашата организация централно място за разписания и друга информация за споделени събития.

Създаване на групов календар

Стъпка 1: Отворете Microsoft Outlook на работната си станция компютър. Кликнете върху иконата Изглед на папка в долната част на списъка с преки пътища, за да активирате пълния списък с папки. Щракнете върху символа "Плюс", за да разгънете контейнера за публични папки.

Стъпка 2
Кликнете с десния бутон върху всички обществени папки, за да отворите менюто. Кликнете върху Нова обществена папка в менюто. Въведете желаното име на папка в прозореца Създаване на нова папка. Изберете Елементи от календара в падащия списък, след което щракнете върху OK. Уверете се, че новият Календар е видим в списъка с публични папки.

Стъпка 3
Кликнете с десния бутон на мишката върху новия Публичен календар, който сте създали, след което изберете Свойства. Кликнете върху раздела Разрешения в прозореца Свойства. Кликнете върху Добавяне, за да изберете потребителски или групови акаунти, за които искате да добавите нива на достъп, задръжте натиснат клавиша Ctrl, за да изберете няколко профила. Щракнете върху Добавяне, след което върху OK.

Стъпка 4
Уверете се, че профилите са избрани в прозореца за разрешения. Променете нивата на разрешенията за профилите, както е необходимо за разрешения за четене или четене и запис. Щракнете върху Приложи и след това върху OK. Отворете Outlook на всяка работна станция на потребителите. Кликнете върху иконата Изглед на папка в долната част на списъка с преки пътища, за да активирате пълния списък с папки. Кликнете върху символа „Плюс“, за да разширите контейнера „Публични папки“. Уверете се, че новият публичен календар е видим и достъпен на нивото на защита, което е желателно за всеки потребител.

Съвети
Допълнителна сигурност и опции може да се зададе в конзолата на Exchange System Manager. С помощта на тези инструкции могат да се настроят и списъци с контакти и пощенски кутии.

Предупреждение