Създаване на главен документ за обединяване в Microsoft Word

Можете да създадете формулярно писмо, което да изпращате на няколко получатели и да използвате функцията за циркулярни писма в Microsoft Word 97 и 2000 (за PC) и Word 98 (за Macintosh) за обединяване на адресите в файл "Източник на данни" с главния документ за сливане (формулярно писмо). Това е чудесна функция за спестяване на време.

Стъпка 1
Затворете всички отворени документи на Word и създайте нова.

Стъпка 2
Отидете в менюто Инструменти

Стъпка 3
Изберете Създаване и след това Формулярни букви, след което щракнете върху бутона Активен прозорец.

Стъпка 4
Кликнете върху бутона Редактиране и изберете документа

Стъпка 5
Отидете в менюто Вмъкване, изберете третата дата и час (месец, дата, година) и кликнете върху OK.

Стъпка 6
Натиснете Return четири пъти и започнете да въвеждате съдържанието на вашето писмо само с поздрава, последван от двоеточие (например "Уважаеми:"); не включвайте името или адреса на някой от хората, на които пишете.

Стъпка 7: Докато пишете писмото, оставете празно място, което искате да попълните по-късно с име или друго

Стъпка 8
След като сте написали писмото, поставете курсора на мястото, където искате да вмъкнете първото "поле за сливане", или елемент, който ще бъде попълнен по-късно (вероятно името след " Уважаеми: "), след което щракнете върху Вмъкване на поле за сливане в лентата с инструменти за обединяване. Направете това с всяко поле за сливане, докато не поставите всичките в правилната позиция в писмото за обединяване на писма.

Стъпка 9
Запазете писмото като Обединяване на основното писмо. Как да настроите източника на данни за обединяване на писма в Microsoft Word ", за да научите как да настроите имената и адресите да бъдат обединени в писмото.

Съвет
За да работи сливането, трябва да имате Основен документ (формулярно писмо) и документ с източник на данни.

Елементи, от които се нуждаете