Как да обедините Word документ с полета от SQL база данни

Microsoft Word е текстообработваща програма, която предлага множество бизнес функции, включително възможност за импорт на данни от SQL бази. Чрез функцията „Сливане на поща“ (Mail Merge) можете да вмъкнете полетата от SQL сървъра директно в документа. Данните се извличат от базата, но не могат да се редактират в Word – промените трябва да се направят в самата SQL база преди импортирането. За да улесните процеса, използвайте съветника за сливане на поща.

Стъпки за обединяване на Word документ с SQL полета

Стъпка 1

Отворете Microsoft Word и отидете на раздела „Mailings“ (Кореспонденция) в лентата.

Стъпка 2

В групата „Start Mail Merge“ (Започване на сливане) натиснете иконата Start Mail Merge. От падащото меню изберете Step by Step Mail Merge Wizard (Съветник стъпка по стъпка).

Стъпка 3

В дясната част на екрана кликнете „Next“, за да започнете създаването на документа. Втори път натиснете „Next“, за да използвате текущия формат на документа за импорта.

Стъпка 4

Натиснете „Browse“. Ще се появят две възможности за избор на SQL база – изберете Connect to a New Data Source (Свързване към нов източник), тъй като сливането се прави за пръв път. В диалоговия прозорец Data Connection Wizard изберете Microsoft SQL Server.

Стъпка 5

Въведете името на вашия SQL сървър. Изберете дали да използвате Windows автентификация или въведете потребителско име и парола. Ако сървърът се намира на друг компютър, въведете съответните данни за достъп и натиснете „Finish“.

Продължете, като кликнете „Next“. Ще се появи диалогов прозорец, където можете да потвърдите името на базата и да изберете полетата, които желаете да вмъкнете в документа. Изберете нужните полета и отново натиснете „Next“, за да завършите сливането. Следвайте инструкциите за избор на оформление на кореспонденцията, след което запазете документа чрез „File“ → „Save“.