Как да запазите Word документ като използваем Form

Използвахте лентата с инструменти Forms в Microsoft Word, за да създадете прекрасна форма. Но сега трябва да разберете как да направите наистина работа за събиране на данни. Процесът на създаване на интерактивна форма, която позволява на потребителите да въвеждат текст само в полетата на формуляра, които сте създали, без да можете да променяте съдържанието или оформлението на документа, не е твърде трудно, след като направите няколко важни стъпки.

Създаване на Защитени и Защитени с Парола Форми

Стъпка 1
Отворете формуляра Microsoft Word с попълненото оформление и всички вмъкнати полета. показва се лентата с инструменти "Форми". Ако не е, изберете падащото меню "Преглед", след което щракнете върху "Ленти с инструменти" и "Форми." (Той е оформен като заключване.) Това ще ограничи движението на курсора само до полета за формиране.

Стъпка 4
Изберете падащото меню "Инструменти" и щракнете върху "Защита на документ". Ще се покаже прозорецът на задачите "Защита на документ".

Стъпка 6
Кликнете върху бутона "Да, стартиране на защитата" в прозореца на задачите "Защита на документ". Появява се диалоговият прозорец "Стартиране на парола".

Стъпка 7: Въведете и въведете отново паролата за документа. (Това не позволява на потребителите на формуляри да променят документа или оформлението.) Кликнете върху бутона „OK“.
Запазете заключения и защитен с парола документ. потребители. След това попълненият формуляр може да бъде изпратен обратно като прикачен файл - което ви позволява да заснемете този специфичен набор от данни. Просто запишете документа с уникално име за всеки човек, който попълва формуляра.
Също така, при създаването на първоначалната форма, помислете за използването на таблици, за да поддържате формата чист и подреден.

Предупреждения