Как да създадете и запазите интерактивен формуляр в Word

Създаден е формуляр в Microsoft Word, но сега трябва да го направите интерактивен, за да събирате данни, като предотвратите промяна на съдържанието и оформлението.

Създаване на заключени и защитени с парола формуляри

Стъпка 1

Отворете готовия Word документ, който съдържа оформлението и всички полета за въвеждане.

Стъпка 2

Уверете се, че лентата Forms е видима. Ако не е, изберете View → Toolbars → Forms.

Стъпка 3

Натиснете бутона Protect Form (иконата е катинар). Това ограничава движението на курсора само до полетата за въвеждане.

Стъпка 4

От менюто Tools изберете Protect Document. Ще се покаже панелът за защита.

Стъпка 5

Отметнете Allow only this type of editing in the document и в падащото меню изберете Filling in forms.

Стъпка 6

Натиснете Yes, Start Enforcing Protection. Ще се появи диалогов прозорец за задаване на парола.

Стъпка 7

Въведете и потвърдете парола, която ще предпази формуляра от нежелани промени. След това натиснете OK.

Запазете документа – той вече е заключен и защитен с парола.

Съвети

• Изпратете заключения и защитен формуляр по имейл. Потребителите могат да попълнят формуляра и да го върнат като прикачен файл. За по‑лесно проследяване запазвайте копието с уникално име за всеки получател.
• При проектиране на формуляра използвайте таблици, за да поддържате подравнено и чисто оформление.

Внимание

• Изберете парола, която е лесна за запомняне от администраторите, тъй като паролата не може да бъде възстановена.
• Microsoft Word е подходящ за прости формуляри. Ако ви трябват по‑сложни функции за събиране и анализ на данни, обмислете приложение като Microsoft Access.

Необходими инструменти

• Microsoft Word 2003 или по‑нов
• Подготвен документ с оформлението