Как да създадете PDF формуляр в Word

PDF (Portable Document Format) е затворен файлов формат, разработен от Adobe. Той е идеален за разпространение на попълващи се формуляри, тъй като създателят може да определи кои полета могат да се редактират, а кои – не. В тази статия ще покажем как да създадете попълваем PDF формуляр, започвайки от Microsoft Word и използвайки Adobe Acrobat Designer.

Стъпки

Стъпка 1 – Подготовка в Word

Отворете Microsoft Word 2007 или 2010 (по‑ранните версии не поддържат директно запазване като PDF). Създайте формуляра, като използвате четливи шрифтове и достатъчно голям размер на текста.

Стъпка 2 – Запазване като PDF

Натиснете бутона Microsoft Office и изберете Save As. Изберете желаното място и име за файла, а в полето File type изберете .pdf. Поставете отметка на Open after publishing, за да се отвори PDF‑то веднага след запазване.

Стъпка 3 – Създаване на попълваем формуляр

В новоотворения PDF‑преглед кликнете върху Form и изберете Make Form Fillable in Adobe Designer. Adobe Designer ще се стартира автоматично.

Стъпка 4 – Импорт на PDF в Adobe Designer

В прозореца New Form Assistant изберете Import a PDF Document и натиснете Next.

Стъпка 5 – Избор на създадения PDF

Кликнете Browse, намерете PDF‑файла, който запазихте по‑рано, и го изберете. След това натиснете Next.

Стъпка 6 – Определяне на метод за връщане

В прозореца Return Method изберете Fill Then Submit/Print. Тази опция позволява на потребителя да попълни формуляра електронно и след това да го изпрати онлайн или да го разпечата за ръчна обработка. Натиснете Next, после Finish.

Стъпка 7 – Довършителни редакции

В редактора отворете раздела Body Pages, за да коригирате текстове или да добавяте нови полета, като използвате инструментите от дясната страна. За преглед на готовия документ превключете на таба PDF Preview.

Накрая кликнете File → Save As, за да запазите окончателния попълваем PDF формуляр.