Създаване и попълване на формуляр за покриване на факс в Word

Създайте свои професионални листове за покриване на факсове в Microsoft Word 2013, като изтеглите безплатни шаблони от Microsoft Office. Изгледът „Нова задна сцена“ в Word ви позволява да търсите, преглеждате и изтегляте шаблони от онлайн колекцията. След като създадете шаблон, попълнете необходимата информация, като информация за контакт, номера на факс и тема. Можете също да вмъкнете корицата на факса в началото на документа, който искате да изпратите по факс, като използвате командата "Обект" в раздела Вмъкване.

Отворете шаблон за корица на факс

Стъпка 1
Open Word. Ако изгледът New Newstage не се покаже или ако вече имате отворен друг документ, кликнете върху „File“ и след това върху „New“. Изгледът New backstage осигурява списък с препоръчани и наскоро използвани шаблони.

Стъпка 2: Въведете "cover cover" в полето Search for Online Templates в горната част и след това натиснете "Enter". Резултатите от търсенето показват списък с шаблони, които можете да използвате като заглавна страница на факса. Например, изберете "Файл с корица на факса (стандартен формат)." Кликнете върху стрелките вдясно или вляво на визуализацията, за да видите прилежащия шаблон. Някои шаблони изискват инсталиране на допълнителни приложения от Office, като например тези с банер "eFax" в предварителен преглед на шаблона или миниатюра, тъй като тези шаблони могат да се свързват със софтуер на трети страни. Офис приложенията са програми на трети страни, които могат да разширят функционалността на Microsoft Office, но могат да изискват допълнителен софтуер, покупки или абонаменти.
Натиснете бутона "Създай", за да отворите избрания шаблон. Ако за първи път създавате документ с този шаблон, Word я изтегля първо, преди да можете да го редактирате.

Попълнете корицата на факс

Стъпка 1
Отваряне Word и след това създайте нов документ на базата на шаблон на корицата на факса. Алтернативно, можете да изберете да попълните информацията си ръчно в отделен ред.

Стъпка 2
Въведете информацията за получателя на факса. Например, въведете името на получателя след факс „To :,“ след „Fax:“ и след това телефонния й номер за връзка след „Phone:“

Стъпка 3
Въведете информацията си на корицата. Например, въведете името си след „От:“, номера на факса след „Факс:“ и след това телефонния си номер за връзка след „Телефон:“ Включването на телефонния ви номер за връзка в факс е полезно в случай, че факсът е получен от някой друг

Стъпка 4
Въведете останалата информация за факса. Например, въведете кратко описание след "Тема:", текущата дата след "Дата:" и след това всички бележки, които искате да включите след "Коментари:" или "Бележки:"
Щракнете върху "Файл", "изберете" Запази "и след това запазете покривния си лист за факс в предпочитаното от вас място за съхранение.

Поставете допълнителен лист за факс в друг документ

Стъпка 1. Отворете документа на Word, към който искате да добавите отворете факс и натиснете "Ctrl-Enter". Към документа ви се добавя нова празна страница.

Стъпка 2: Кликнете в горната част на празната страница, за да поставите курсора. Щракнете върху "Вмъкни" и след това изберете командата "Обект", наподобяваща бяла кутия със синя рамка, в групата "Текст".
Щракнете върху раздела "Създаване от файла" и след това върху бутона "Преглед ...". Изберете корицата на факса, която искате да добавите към документа си, и след това кликнете върху „Отвори“. Заглавният ви лист за факса се появява в началото на документа.

Съвет
Проверете полето „Връзка към файл“ в раздела „Създаване от файл“ в диалоговия прозорец „Обект“, ако искате документът Ви да отразява всякакви промени. направите към вмъкнатия документ.


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100202651.html