whycomputer.com >> Интернет знания >  >> Софтуер

Създаване и попълване на факсови заглавни листове в Word

Създаване на шаблон за факсов лист в Word

Отваряне на шаблон за факсов лист

Стъпка 1

Отворете Word. Ако изгледът „Нов“ (New) не се покаже, или вече имате отворен документ, изберете Файл > Нов. Този изглед показва препоръчани и наскоро използвани шаблони.

Стъпка 2

В полето „Търсене на онлайн шаблони“ напишете fax cover и натиснете Enter. Ще се появи списък с шаблони, подходящи за факсови заглавни листове.

Стъпка 3

Изберете желания шаблон, например Fax Cover Sheet (Standard Format). С помощта на стрелките в preview‑а можете да прегледате други варианти. Някои шаблони изискват допълнителни Office приложения (напр. шаблони с банер „eFax“), защото се интегрират с външни услуги.

Натиснете бутона Създай, за да отворите шаблона. При първото използване Word го изтегля от интернет, след което можете да го редактирате.

Попълване на факсов заглавен лист

Стъпка 1

Отворете Word и създайте нов документ, базиран на избрания шаблон. Алтернативно можете да въведете данните ръчно в отделен документ.

Стъпка 2

Въведете данните за получателя: име след To:, факсов номер след Fax: и телефонен номер след Phone:.

Стъпка 3

Въведете вашата информация: име след From:, ваш факсов номер и телефон. Телефонният номер е полезен, ако факсът бъде получен от друг човек.

Стъпка 4

Попълнете останалите полета – кратко описание в Subject:, текущата дата в Date: и евентуални коментари в Comments или Notes.

След като приключите, изберете Файл > Запиши и запазете листа в желаното място.

Вмъкване на факсов заглавен лист в друг документ

Стъпка 1

Отворете документа, в който искате да добавите листа, и натиснете Ctrl + Enter. Ще се създаде нова празна страница.

Стъпка 2

Поставете курсора в горната част на празната страница, отидете на Вмъкване > Обект (иконата изглежда като бял правоъгълник с син кант) в групата Текст.

В диалоговия прозорец изберете таба Създаване от файл, натиснете Преглед…, изберете запазения факсов лист и кликнете Отвори. Листът ще се появи в началото на документа.

Съвет

  • Отметнете полето Връзка към файл в диалоговия прозорец, ако желаете вашият документ да се обновява автоматично при промяна на вмъкнатия лист.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100202651.html

Софтуер
  • Създаване и редактиране на таблици в Microsoft Word

    Microsoft Word улеснява организирането на информация в колони и редове чрез таблици. Таблиците правят данните по‑четливи и позволяват симетрично подреждане на текста в определена област от страницата. След като създадете таблица, можете да я оформите – да промените цвета на клетките, дебелината на л

  • Как да създадете и управлявате множество индекси в Microsoft Word

    Създаване на тагове за множество индекси в Microsoft Word Стъпка 1 Отворете документа в Microsoft Word, който искате да индексирате. Стъпка 2 От менюто Инструменти изберете Опции. Превключете на раздела Преглед и в секцията Марки за форматиране изберете Всички, за да виждате индексовите полета. Стъп

Интернет знания © https://bg.whycomputer.com