Създаване на писмо в Microsoft Word 2007

Microsoft Office предлага множество шаблони, които ускоряват писането на писма. Част от тях са създадени от Microsoft, а други – от членове на общността. Шаблоните съдържат готови оформления, шрифтове и дори графични елементи, което придава професионален вид на документа.

Стъпка 1

Уверете се, че компютърът е свързан с Интернет – така ще имате достъп до шаблоните в Microsoft Office Online.

Стъпка 2

Отворете Microsoft Word, натиснете бутона „Office“ и изберете „Нов“. В лявата част ще видите различни категории шаблони. Превъртете надолу и изберете „Писма“, след което в дясната част ще се появи списък с наличните стилове.

Стъпка 3

Изберете вида писмо, което искате да създадете. Ще се покаже галерия с миниатюри на шаблоните.

Стъпка 4

Кликнете върху желания шаблон. Ако изберете шаблон от общността, ще трябва да приемете Споразумението за лицензиране. Шаблонът ще се изтегли и автоматично ще се отвори в Word.

Стъпка 5

Попълнете полетата в шаблона. В квадратни скоби са посочени места за вашето име, адрес и други данни – кликнете върху тях, за да въведете информацията.

Напишете съдържанието на писмото. Някои шаблони съдържат готов текст – можете да го запазите, да го използвате като ориентиир, или да го изтриете и напишете свой собствен текст. За да замените, маркирайте съществуващия текст и започнете да пишете.

Съвет

• Ако нямате Интернет връзка, натиснете бутона „Office“, изберете „Нов“ и след това „Инсталирани шаблони“. Ще се покажат ограничен набор от писмени шаблони, подредени по азбучен ред.

Внимание

• Бъдете внимателни при изтегляне на шаблони от общността – Microsoft не проверява всички тях и някои могат да съдържат зловреден код. Шаблоните от общността са маркирани и изискват приемане на лицензионно споразумение.