Microsoft Office разполага с различни шаблони, които правят писането на писма бързо и лесно. Някои от шаблоните бяха създадени от Microsoft, докато други бяха предоставени от членове на общността и филиали на Microsoft Office. Microsoft предлага специализирани и общи шаблони, които вземат част от предположенията за форматиране и избор на шрифт. Някои шаблони включват и графични елементи и дизайн, за по-професионален вид.
Стъпка 1
Уверете се, че компютърът ви е свързан с интернет. За да имате достъп до шаблоните от Microsoft Office Online, ще ви трябва интернет връзка.
Стъпка 2: Стартирайте Microsoft Word, кликнете върху бутона "Office" и изберете "New". Новият екран с документи ще се отвори със списък от стилове на шаблони вляво. Превъртете надолу и изберете "Букви", а от дясната страна на екрана трябва да се появи списък със стилове на писма.
Стъпка 3
Изберете вида на писмото, което искате да създадете. Прозорецът на шаблона сега трябва да показва поредица от шаблони във формата на миниатюри.
Стъпка 4
Кликнете върху желания шаблон. Ако сте избрали шаблон на общността, системата ще ви подкани да приемете Споразумението за лиценз на Общността. Шаблонът ще се изтегли в Microsoft Word и автоматично ще се отвори.
Стъпка 5
Попълнете шаблона. Шаблонът съдържа области в скоби, където можете да попълните името, адреса и друга информация. Кликнете върху скобите, за да маркирате полето и въведете информацията си.
Напишете вашето писмо. Някои шаблони са предварително написани - можете да запазите съществуващата формулировка, да я използвате като насока, или да я изтриете и да напишете своя. За да напишете собствено, маркирайте съществуващия текст и започнете да пишете.
Съвет
Ако нямате връзка с интернет, кликнете върху бутона "Офис", изберете "Ново" и кликнете върху " Инсталирани шаблони. " Трябва да се появи ограничен брой писма и други документи. Шаблоните ще бъдат изброени по азбучен ред, по име, без тип.
Внимание
Microsoft Office Word 2007 може да ви помогне да създадете книга, независимо дали пишете теза, ръководство, електронна книга или книга с рецепти. Ще намерите шаблони, които ще ви помогнат при проектирането и форматирането на типа книга, която искате. Като използвате шаблоните на Word, ще спестите вр
RTF файл или файл с формат за богат текст е основен тип файл с текстообработваща документация с разширение .rtf. RTF файловете са проектирани да бъдат съвместими с много програми за текстообработка както в Windows, така и в Macintosh платформи, което намалява разочарованието при опит за изпращане на