Как да изпратите факс от Word

Възможността за изпращане на факс означава да се върви до офисния факс апарат или да отиде до местна бизнес услуга, която би ви изпратила факс. Сега можете да изпращате важни факсове направо от Microsoft Office Word 2007 до получател навсякъде по света, без да оставяте бюрото си. Можете да използвате услуга за интернет факс, за да изпратите документа, или можете да използвате факс модем, вграден в принтера. Така или иначе, сега имате удобството да изпращате факсове на пръстите си.

Използвайте командата за изпращане

Стъпка 1
Стартирайте Word. Създайте заглавната страница на факса, като кликнете върху бутона на Microsoft Office и щракнете върху "Ново". В левия прозорец на задачите с надпис "Шаблони" кликнете върху връзката "Факсове". Изберете миниатюра на заглавната страница на факса и кликнете върху „Изтегляне“. Попълнете информацията за заглавната страница.

Стъпка 2
Създайте факс документа, който искате да изпратите под заглавната страница. Запазете документа, като кликнете върху бутона Microsoft Office и кликнете върху „Запазване“. Ако избраният от вас шаблон е създаден в предишна версия на Office, в заглавната лента се появява "Режим на съвместимост". Запазете документа както обикновено. Появява се съобщение, което ви уведомява, че шаблонът е създаден в предишна версия и ви пита да го запишете във формат Word 2007. Кликнете върху „OK“, за да запишете файла.

Стъпка 3: Кликнете върху бутона Microsoft Office и кликнете върху „Изпращане“. Кликнете върху "Интернет факс" от менюто. Ако не сте настроили услуга за интернет факс, ще бъдете пренасочени към уебсайт, за да го настроите. Щракнете върху "OK", за да настроите услуга за факс.

Стъпка 4
Изберете една от няколкото налични услуги за факс, като InterFAX, Concord или RingCentral. Въпреки че някои от услугите имат безплатна пробна версия, все пак трябва да въведете информация като имейл адрес, номер на кредитна карта и избор на план за плащане.
Кликнете върху бутона Microsoft Office и кликнете върху „Изпращане“. отново, след като услугата е активирана. Кликнете върху "Интернет факс", попълнете необходимата информация в зависимост от избраната от вас услуга и изпратете факса.

Използвайте командата за факс принтер

Стъпка 1
Отворете Word и документ, който трябва да изпратите по факс. Кликнете върху бутона на Microsoft Office и щракнете върху "Печат", за да отворите диалоговия прозорец за печат.

Стъпка 2: Щракнете върху падащото поле "Име" и изберете факс модем от списъка. Трябва да имате инсталиран факс модем на принтера, принтерът трябва да бъде включен в телефонния жак и софтуерът за факс модем трябва да бъде инсталиран на компютъра, или това няма да работи. Щракнете върху "OK", за да стартирате съветника за факс.

Стъпка 3
Следвайте инструкциите, за да добавите информация към факса, като например имената на получателя и телефонния номер и опциите на корицата на факса.

Съвет
Можете да изпращате факсове от Word 2003 и 2010 чрез избиране на услуга за интернет факс или използване на командата за печат, но инструкциите са малко по-различни.


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100204815.html