Как да изпратите факс директно от Microsoft Word

В миналото изпращането на факс означаваше разходка до офисната факс машина или посещение на фирма, която предлага факс услуги. Днес можете да изпратите важен документ от Microsoft Word 2007 директно към получател навсякъде в света – без да напускате бюрото. Това става чрез интернет‑факс услуга или чрез факс модем, интегриран в принтера ви.

Изпращане чрез командата „Send“

Стъпка 1

Отворете Word и създайте корица за факса: кликнете върху бутона Microsoft Office → Нов. В панела Шаблони изберете Факсове, изтеглете желаната корица и попълнете необходимата информация.

Стъпка 2

Под корицата създайте самия факсов документ. Запишете файла (бутон Microsoft Office → Запис). Ако шаблонът е от по‑стара версия, Word ще ви подкани да го запазите във формат 2007 – натиснете OK.

Стъпка 3

Кликнете отново върху Microsoft Office → Изпрати → Интернет факс. При първо ползване ще бъдете пренасочени към уебсайт за настройка на факс услуга – следвайте инструкциите и натиснете OK.

Стъпка 4

Изберете желаната услуга (напр. InterFAX, Concord, RingCentral). Дори да има безплатен пробен период, ще трябва да въведете имейл, данни за кредитна карта и избрана тарифна план.

След активирането на услугата отново натиснете Microsoft Office → Изпрати → Интернет факс, попълнете нужните данни и изпратете факса.

Изпращане чрез команда „Print“ (факс принтер)

Стъпка 1

Отворете документа, който искате да изпратите, кликнете върху Microsoft Office → Печат за достъп до диалоговия прозорец за печат.

Стъпка 2

В полето Име изберете вашия факс модем (трябва да е инсталиран, принтерът – свързан към телефонна розетка, а софтуерът – инсталиран на компютъра). Натиснете OK за стартиране на Факс съветника.

Стъпка 3

Следвайте указанията за въвеждане на данните – получател, телефонен номер, настройки за корица и др.

Накрая натиснете Готово, за да изпратите факса.

Съвет

• Факсите могат да се изпращат и от Word 2003 и 2010, като се използва интернет‑факс услуга или печатната команда, но стъпките се различават леко.