Как да конвертирате от Word в Excel

Microsoft Office съдържа набор от широко използвани приложения за производителност. Microsoft Word е софтуер за текстообработка и Microsoft Excel е софтуер за управление на електронни таблици. Въпреки че няма стандартен начин за експортиране на данни от Word в Excel, тъй като двата вида файлове служат за различни цели, можете лесно да копирате таблица или други отделни данни от документ на Microsoft Word и да ги импортирате в Excel.

Копиране на таблица

Стъпка 1
Отворете документа на Microsoft Word, съдържащ таблицата, която искате да копирате.

Стъпка 2: Мишка над масата, така че квадратът с четири стрелки

Стъпка 3
Щракнете върху иконата на показалеца, за да изберете всички данни в таблицата.

Стъпка 4: Натиснете "Ctrl-C" на клавиатурата. Алтернативно, кликнете върху „Редактиране“ и след това върху „Копиране“, за да копирате данните в системния буфер.

Стъпка 5: Отворете Microsoft Excel и създайте нов документ, като кликнете върху „Файл“ и „Ново“ съществуващ документ вече не е отворен.

Стъпка 6
Кликнете върху клетката, където искате да започне таблицата.
Натиснете "Ctrl-V" на клавиатурата си или кликнете върху "Редактиране" щракнете върху "Постави", за да поставите данните, които сте копирали от Word, в документа на Excel.

Копиране на други данни

Стъпка 1
Отворете документа на Microsoft Word, съдържащ данните, които трябва да копирате Excel.

Стъпка 2
Разделете данните, като натиснете "Tab". Разделът ще определи къде започва нова колона, когато Excel импортира данните. Разделете всички данни с табулатори.

Стъпка 3: Кликнете върху „Файл“ и изберете „Запиши като“. Кликнете върху падащото меню „Форматиране“ и изберете „Обикновен текст (.txt)“ от списъка.

Стъпка 4
Кликнете върху „Запазване“ и „ОК“.

Стъпка 5
Отворете Microsoft Excel.

Стъпка 6
Кликнете върху "Файл" и след това върху "Импортиране". Изберете "Текстов файл", намерете изнесения текстов файл от Word и кликнете върху "Получаване на данни".

Стъпка 7: Кликнете върху "Напред" в съветника за импортиране на текст. Под опциите "Delimiters" (Разделители) поставете отметка в "Tab", ако вече не е отметнато. Щракнете върху "Готово".
Изберете място за импортираните данни в работния лист на Excel и натиснете "OK". Вашите данни ще бъдат импортирани в Excel.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100209466.html