Как да конвертирате данни от Word към Excel

Microsoft Office предлага набор от популярни програми за продуктивност. Word е текстообработваща програма, а Excel – електронна таблица. Въпреки че няма директен експортиран формат от Word към Excel, можете бързо да копирате таблици или друг разделен текст и да ги импортирате в Excel.

Копиране на таблица

Стъпка 1

Отворете документа в Microsoft Word, който съдържа таблицата, която искате да прехвърлите.

Стъпка 2

Поставете курсора върху таблицата, докато в горния ляв ъгъл се появи иконка с четири стрелки.

Стъпка 3

Кликнете върху иконата, за да маркирате цялата таблица.

Стъпка 4

Натиснете Ctrl + C или изберете Редактиране → Копиране, за да копирате данните в клипборда.

Стъпка 5

Отворете Microsoft Excel и създайте нов лист (Файл → Нов), ако нямате отворен документ.

Стъпка 6

Кликнете върху клетката, от която искате таблицата да започне.

Стъпка 7

Натиснете Ctrl + V или изберете Редактиране → Поставяне. Таблицата ще се появи в Excel със същата структура.

Копиране на друг тип данни

Стъпка 1

Отворете документа в Word, който съдържа данните, които искате да прехвърлите.

Стъпка 2

Разделете данните с табулации (Tab). Табулаторът указва къде започва нова колона в Excel.

Стъпка 3

Изберете Файл → Запиши като, задайте формат Plain Text (.txt) и запишете файла.

Стъпка 4

Отворете Excel и изберете Файл → Импорт (или Данни → От текст/CSV).

Стъпка 5

Посочете записа .txt файл, след което стартирайте Текстовия импортиращ съветник.

Стъпка 6

Въведете Tab като разделител (ако не е избран) и натиснете Готово.

Стъпка 7

Изберете къде да поставите данните в листа и кликнете OK. Данните ще се появят в колоните на Excel.