Как да създадете етикети в Word от данни в Excel

Ако имате база данни в Excel, можете да използвате данните за създаване на етикети в Microsoft Word. Функцията за сливане на поща в Word позволява да превърнете записите от Excel в персонализирани етикети за всеки получател. Можете да изберете размер, оформление и други настройки, да прегледате етикетите преди печат.

Стъпка 1

Създайте нов документ в Word (2007 или по‑нова версия).

Стъпка 2

От лентата изберете Mailings → Start Mail Merge → Labels. В диалоговия прозорец „Label Options“ изберете тип етикет и натиснете OK.

Стъпка 3

Изберете Mailings → Select Recipients → Use Existing List. В прозореца „Select Data Source“ намерете вашия Excel файл и натиснете Open.

Стъпка 4

В прозореца „Select Table“ изберете листа, който съдържа данните. Ако първият ред съдържа заглавия на колоните, отметнете First row of data contains column headers. Натиснете OK. Ще се зареди лист с етикети.

Стъпка 5

От лентата изберете Mailings → Edit Recipient List. Тук можете да изберете кои получатели да включите или да изключите. Натиснете OK.

Стъпка 6

Поставете курсора в първия етикет на страницата. След това изберете Mailings → Insert Merge Field и от списъка изберете желаното поле от Excel. Полето ще се появи в етикета.

Стъпка 7

Добавете разделител (запетая, интервал или нов ред) след полето и повторете предишната стъпка, докато поставите всички необходими полета.

Стъпка 8

Изберете Mailings → Update Labels, за да копирате съдържанието на първия етикет върху останалите.

Стъпка 9

Натиснете Mailings → Preview Results, за да видите как изглеждат етикетите с реалните данни.

Стъпка 10

От лентата изберете Mailings → Finish & Merge → Edit Individual Documents. В прозореца „Merge to New Document“ изберете All и натиснете OK. Етикетите ще се създадат в нов документ.

Накрая кликнете върху бутона Office (или File) → Save As, задайте име на файла и запазете документа.