Как да конвертирате JPEG в Excel с OCR

OCR (оптично разпознаване на знаци) е технология, която превръща текста от изображения на сканирани документи в редактируем текст. Това спестява ръчното преписване. Ако искате да превърнете текста от JPEG изображение в таблица Excel, процесът изисква допълнително копиране и поставяне, но с безплатни онлайн инструменти може да се направи бързо.

Стъпка 1 – Качване на JPEG в OCR

Посетете безплатен OCR сайт, например Free OCR, i2OCR или New OCR. Качете вашия JPEG файл. Ако текстът не е на английски, изберете съответния език от падащото меню, за да подобрите точността.

Стъпка 2 – Отворете Excel

Стартирайте Microsoft Excel и създайте нов, празен лист.

Стъпка 3 – Копиране на разпознатия текст

След като OCR‑ът обработи изображението, копирайте получения текст и го поставете в Excel. Прегледайте оригиналното JPEG, за да разпределите данните в правилните редове и колони.

Стъпка 4 – Форматиране на клетките

При необходимост регулирайте ширината на колоните: в раздел “Home” изберете “Format” → “Cell Size” → “Column Width” и въведете желаната стойност, или изберете “AutoFit Column Width”, за да се адаптира автоматично.

След като оформите таблицата, кликнете “File” → “Save As”, задайте име на файла и запазете документа във формат .xlsx.

Съвет

• Различните OCR услуги дават различни резултати. Ако един сайт не разпознае текста добре, опитайте друг.

Необходими инструменти

• Microsoft Excel
• Интернет достъп до безплатен OCR уебсайт