whycomputer.com >> Интернет знания >  >> Софтуер

Как да запазим датите като текст в Excel

Когато преобразувате дати в текстов формат, Microsoft Excel автоматично ги превръща в числа, без да показва съответната календарна дата. За да предотвратите това, можете да използвате апостроф, да зададете форматиране на клетките като текст преди въвеждане, или да приложите формула за масово преобразуване.

Добавяне на апостроф

Този метод е удобен, когато имате само няколко дати за въвеждане.

  • Изберете клетката, в която искате да въведете датата.
  • Натиснете клавиша апостроф (') – това поставя апостроф като първи символ в клетката и принуждава Excel да я третира като текст.
  • Въведете датата и натиснете Enter. Апострофът остава в полето за формули, но не се вижда в самата клетка.

Форматиране на клетките преди въвеждане

Подходящо, когато трябва да въведете голямо количество дати.

  • Маркирайте една или повече клетки, в които ще въвеждате датите.
  • Натиснете Ctrl + 1, за да отворите диалоговия прозорец „Форматиране на клетки“.
  • От раздела Число изберете категория Текст** и натиснете OK.
  • Въведете датите – Excel ще ги запази като текст, без да ги конвертира в числови стойности.

Масово преобразуване на вече въведени дати

Този метод е ефективен, когато датите са събрани в една колона или ред, но работи и при разпръснати данни.

  1. Намерете свободни клетки, в които ще поставите формулата за преобразуване.
  2. В първата свободна клетка въведете формулата, като замените A1 с адреса на клетката, съдържаща датата:
=TEXT(A1, "dd mmmm yyyy")

Натиснете Enter. Формулата превръща датата в текст, например „01 януари 1900“. За различен формат променете частта в кавичките.

  1. Изтеглете ъгъла на клетката надолу, за да копирате формулата в съседните клетки.
  2. След като всички дати са преобразувани, маркирайте резултатните клетки, натиснете Ctrl + C и избирайте Paste Special → Values** върху оригиналните клетки, за да замените числата с текстовите стойности.
  3. Накрая изтрийте помощните клетки, използвани за формулата.

Важно

  • Информацията е валидна за Microsoft Excel 2013 и може да се различава в други версии.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100212725.html

Софтуер
  • Как да създадете писмо в Microsoft Excel

    Структурата на мрежата в Microsoft Excel го прави подходящ за множество задачи с електронни таблици, но програмата разполага и с редица функции, които разширяват възможностите й. Манипулирането на графика и текст в Excel е сравнимо с функциите на текстообработващи програми. Много от инструментите в

  • Как да преобразувате текстови файлове в формат на Microsoft Excel

    Microsoft Excel е популярна електронна таблица от пакета Microsoft Office. Тя позволява изчисления и визуализация на данни, подредени в колони и редове. Често данните се съхраняват в обикновени текстови файлове, които могат да се импортират в Excel чрез съветника за внасяне на данни. Стъпки за конве

Софтуер
Интернет знания
  • Хардуер
  • Принтери
  • Мрежи
  • Интернет
  • Дигитални медии
  • Социални медии
  • Умни устройства
  • Имейл
  • Софтуер
  • Мобилни телефони
    • Интернет знания
    Интернет знания © https://bg.whycomputer.com