Как да запазите датите като текст в Excel

Когато конвертирате датите в текстов формат, Microsoft Excel автоматично ги конвертира в числа, без да посочват съответните дати, които те представляват. За да предотвратите това, можете да използвате апостроф, да преобразувате клетките в текст, преди да добавите датите, или да използвате формула за конвертиране на много клетки наведнъж.

Добавяне на апостроф

Изберете клетката, в която искате да въведете дата. Този метод работи най-добре, когато имате само няколко дати за въвеждане.

Натиснете бутона "апостроф", за да вмъкнете апостроф като първи символ на клетката, принуждавайки Excel да запази данните, форматирани като текст, вместо да ги конвертира

Въведете датата и натиснете "Enter". Въпреки че апострофът остава в клетката и можете да я видите в лентата с формулите, тя е невидима в самата клетка.

Форматиране на клетки преди въвеждане

или клетки, в които искате да въведете дати. Този метод работи най-добре, когато имате голям брой дати за въвеждане.

Натиснете "Ctrl-1", за да отворите диалоговия прозорец "Форматиране на клетки". Кликнете върху раздела „Номер“, изберете „Текст“ от списъка с налични формати и след това кликнете върху „OK“.

Въведете датите в клетките. Тъй като клетките вече са форматирани като текст, Excel ще ги остави така, както са, вместо да ги конвертират в цифри. празни клетки в електронната ви таблица, които можете да използвате за реализацията. Ако датите във вашата електронна таблица са плътно обединени - например, ако всички те са в една колона или всички в един ред - този метод може да ги конвертира всички с един замах, стига да имате толкова празни клетки, колкото имате дати за конвертиране. Ако датите са разпръснати в електронната ви таблица, процесът на преобразуване ще отнеме повече време, но методът остава ефективен.

Въведете следната формула в първата си клетка, замествайки "A1" с първата клетка, която съдържа дата искате да конвертирате:

= ТЕКСТ (A1, "dd mmmm yyyy")

Натиснете "Enter". Формулата преобразува датата в първата клетка в текст, като използва формата "01 януари 1900". Ако искате конвертираната дата да бъде в различен формат, коригирайте частта от формулата в кавичките.

Изберете клетката, в която току-що сте въвели формулата. Кликнете и плъзнете малкия квадрат в долния десен ъгъл на клетката, за да копирате формулата в съседните клетки, като по този начин конвертирате датите, съдържащи се в клетките близо до оригиналната. конвертираните дати. Кликнете с десния бутон на мишката върху първата от оригиналните клетки, задръжте курсора на мишката върху „Специално поставяне“ и изберете „Стойности“, за да поставите конвертираните дати върху оригиналните, като ги замените.

Изберете групата от клетки, които сте използвали за извършване на

Предупреждение