Интернет познания
Интернет познания
Повечето знаят как да копират нещо като данни в клетка на Excel в друга програма, като например PowerPoint. Понякога обаче не искате просто да копирате данните, но също така искате да предоставите връзка към данните. По този начин създавате динамична връзка, така че когато данните от източника се променят в електронната таблица, резултатите ще се променят и в презентацията на PowerPoint. За да направите това, използвайте често пренебрегвана функция на Office, наречена "Paste Special".
Стъпка 1
Маркирайте клетката или диапазона от клетки, които искате да свържете в Excel, след това щракнете върху "Копиране" "в горния ляв ъгъл на лентата с менюта.
Стъпка 2
Превключете фокуса към презентацията на PowerPoint и поставете курсора в мястото на презентацията, където искате да се показва връзката.
Кликнете върху менюто „Редактиране“ и след това върху „Специално поставяне“. В изскачащото меню, което се показва, изберете „Поставяне на връзката“. Вече създадохте жива връзка към електронната таблица на Excel от презентацията на PowerPoint.
Съвет
"Специално поставяне" има много полезни функции, които разширяват типичните операции за копиране и поставяне в Microsoft Office.
Предупреждение
Ако някога сте искали да ускорите прехвърлянето на данни от работна книга на Microsoft Excel към презентацията на Microsoft PowerPoint, тогава използването на макрос и Visual Basic за приложения е Браво. VBA е език за компютърно програмиране, използван в приложенията на Microsoft Office за автоматиз
Microsoft Excel е широко използван софтуер за електронни таблици, разпространяван като част от пакета Microsoft Office. Excel организира данни под формата на работни листове (електронни таблици), което позволява на потребителя да прави различни изчисления на данни, както и графики на графиката. Всяк