Как да свържете клетки от Excel към PowerPoint

Повечето хора знаят как да копират данни от клетка в Excel в друга програма, например PowerPoint. Понякога обаче искате не само да копирате, а и да създадете връзка към данните. По този начин се създава динамична връзка – когато съдържанието в електронната таблица се промени, автоматично се обновява и в презентацията. Това се постига чрез по‑малко използваната функция „Paste Special“ (Вмъкване → Специално).

Стъпка 1

Маркирайте клетката или диапазона от клетки, които желаете да свържете в Excel, и натиснете Copy (Копирай) от лентата.

Стъпка 2

Превключете към PowerPoint и поставете курсора там, където искате да се появи връзката.

От менюто Edit (Редактиране) изберете Paste Special. В отворилия се прозорец изберете опцията Paste link (Вмъкни връзка). Вече имате жива връзка към Excel‑таблицата.

Съвет

• „Paste Special“ предлага редица полезни функции, които надхвърлят обикновения копирай‑вмъкни процес в Office.

Внимание

• Връзката се отнася към цялото местоположение на листа, а не само към конкретната клетка. Ако преместите или преименувате Excel‑файла, ще трябва да създадете връзките отново.