Как да конвертирате PDF в форма за въвеждане на данни

Въведение

Adobe Acrobat е приложението за създаване на документи във формат PDF. Стандартните PDF‑файлове не могат да се редактират извън Acrobat. С помощта на съветника за създаване на формуляри можете автоматично да превърнете обикновен PDF в редактируема форма за въвеждане на данни. След автоматичната конверсия можете в режим „Form Edit“ да добавяте нови полета и да персонализирате съществуващите.

Конвертиране на PDF във форма

Стъпка 1

Отворете Adobe Acrobat и заредете PDF‑файла, който желаете да превърнете във форма за въвеждане на данни.

Стъпка 2

Щракнете върху бутона „Create“ и от падащото меню изберете „PDF Form“.

Стъпка 3

Натиснете бутона „Next“ два пъти. Acrobat ще открие местата, които приличат на полета за данни, и автоматично ще ги преобразува във формулярен елемент. Програмата ще влезе в режим „Form Edit“, като отваря панелите „Tasks“ и „Fields“ отдясно.

За да позволите на потребителите на Adobe Reader да запазват въведените данни, изберете File → Save As, после Reader Extended PDF → Enable Additional Features in Adobe Reader и натиснете Save Now.

Добавяне на допълнителни полета

Стъпка 1

Кликнете върху мястото във формуляра, където искате да добавите ново поле. При нужда можете да задържите мишката и да очертаете правоъгълник за точно задаване на размера.

Стъпка 2

В панела „Tasks“ изберете „Add New Field“.

Стъпка 3

Изберете тип на полето – текстово поле, отметка, радио бутон, списък, падащо меню, бутон, поле за цифров подпис или баркод.

Стъпка 4

Въведете уникално име в полето „Field Name“. След това кликнете извън полето, за да запазите промените.

Необходими инструменти

• Adobe Acrobat