Редовното актуализиране на списъка ви с контакти е важна част от поддържането на комуникациите ви с колеги и близки. Ръчното въвеждане на десетки или стотици имейл адреси в списъка си с контакти в Gmail може да отнеме много време. Можете да ускорите процеса на актуализиране на списъка с контакти, като импортирате нови контакти от електронна таблица на Excel. За да направите това, създайте електронна таблица на Excel, запазете я във формат CSV и я качете в Gmail.
Създайте CSV файл в Excel
Стъпка 1
Въведете имейл адресите искате да прехвърлите в Gmail в таблица колона в електронна таблица на Excel. Поставете заглавието „Имейл адрес“ в първата клетка на тази колона.
Стъпка 2
Създайте допълнителни колони в таблицата за всяка друга информация, която искате да свържете с имейл адресите, като първата и последната име. Дайте тези колони подходящи заглавия, като например "Име" и "Фамилия". Кликнете върху "Файл" и изберете "Запиши като". Кликнете върху "Файл" и изберете "Запиши като". Изберете директорията на компютъра си която искате да запазите в електронната таблица и въведете име за файла. Изберете „CSV (разделени със запетая) (* .csv)“ от менюто „Запазване като тип“ и кликнете върху „Запазване“.
Импортирайте Excel CSV файла в Gmail
Стъпка 1
Влезте в профила си в Gmail. Кликнете върху „Gmail“ в горната част на страницата и изберете „Контакти“.
Стъпка 2: Кликнете върху „Още“, след което изберете „Импортиране“ от падащото меню.
Стъпка 3: Кликнете върху „Преглед“ и отидете до директорията, в която сте запазили електронната таблица на Excel. Изберете файла на Excel и кликнете върху „Отвори“. Кликнете върху „Импортиране“. След приключване на процеса на импортиране в Gmail се показва броят на импортираните нови контакти.
Съвет
Може да се наложи да преформатирайте колоните и заглавията в електронната си таблица, ако срещнете грешки при импортирането на контакти (вижте връзката в ресурси).
Предупреждение
Gmail е популярна услуга за електронна поща. Функцията за експортиране е едно от основните му инструменти, което ви позволява да експортирате вашите контакти като CSV (стойност, разделена със запетая) и да ги качвате в други програми за електронна поща като Outlook Express. Това ще ви спести времето
Microsoft Outlook е приложение за диспечери на задачи, което е част от софтуерния пакет на Microsoft Office. Приложението позволява на потребителите да изпращат и получават имейли, да създават задачи, да вземат бележки за срещи и да съхраняват календарни събития. Потребителите могат да добавят някол