Как да използваме VLOOKUP и MATCH за данъчни таблици в Excel

Въведение

Excel предлага бързи и надеждни функции за търсене в таблици – VLOOKUP и MATCH. С тях можете динамично да извличате данни от данъчни таблици на IRS. Функцията VLOOKUP открива реда, а MATCH определя точната колона.

Необходими материали

• Excel 1997 или по-нова версия
• Копие на данъчната таблица на САЩ в Excel формат (обикновено се публикува в началото на февруари)

Стъпка 1 – Въвеждане на данъчната таблица

Отворете файла с данъчните таблици, който сте изтеглили от www.irs.gov, или копирайте данните директно от PDF‑то в нов лист на Excel.

Стъпка 2 – Преглед на структурата

Таблицата трябва да съдържа шест колони: „At Least“, „But Less than“, „Single“, „Married Filing Jointly“, „Married Filing Separately“ и „Head of Household“. Под всяка от тях се намират съответните данъчни ставки.

Стъпка 3 – Създаване на падащо меню за данъчен статус

1. Изберете клетка H1.
2. Отидете в раздел Data → Data Validation.
3. В диалоговия прозорец изберете List като тип на проверката.
4. В полето Source въведете =$C$1:$F$1.
Това ще създаде падащ списък с възможните данъчни статуси.

Стъпка 4 – Въвеждане на доход и формула

1. Въведете вашия нетен коригиран доход в клетка J1.
2. В клетка K1 поставете следната формула:
=VLOOKUP(J1, A2:F2063, MATCH(H1, A1:F1, 0), FALSE)

Формулата търси реда, който съответства на вашия доход (J1), след това с MATCH намира колоната, съответстваща на избрания данъчен статус (H1), и връща точната данъчна стойност.

Съвет

• В по-старите версии на Excel достъпът до диалоговия прозорец за проверка на данни се осъществява чрез менюто Data → Validation.