Как да обобщим данните в Excel

Има няколко начина за изпълнение на една задача в Microsoft Excel. По-долу са изброени три различни начина за бързо и лесно обобщаване на данните в електронната ви таблица. Да приемем, че разполагате с набор от данни за "Клиент", "Дата", "OldSales", "NewSales" и "Total" в ред 1. Тези стъпки ви показват как да получите общи суми по клиент. Изберете метода, който най-добре отговаря на вашите нужди и ниво на комфорт.

Стъпка 1
Използвайте метода на междинните суми. Изберете име на клиент, като изберете клетка в колона А. Кликнете върху бутона "AZ" - можете да намерите това на стандартната лента с инструменти. След това изберете "Data" и след това "Subtotals." Трябва да се покаже диалоговият прозорец Извадки. Уверете се, че сте маркирали „OldSales“, „NewSales“ и „Total“. Кликнете върху „ОК“, за да видите обобщените данни в получерната си таблица. Натиснете "2" в горния ляв ъгъл на електронната си таблица, за да видите само обобщените данни.

Стъпка 2
Опитайте метода Консолидиране. Изберете празна клетка отдясно на данните си. Кликнете върху „Данни“ и „Консолидиране“. В раздела "Референция" в диалоговия прозорец "Консолидиране" изберете цялата таблица и кликнете върху "ОК". Това създава нов ред с обобщени суми за всеки уникален клиент в колона А. Изтрийте полето "Дата" в обобщените резултати.
Създаване на обобщена таблица. Изберете празна клетка отдясно на данните си. Кликнете върху „Данни“ и „Отчет на обобщените таблици и обобщени диаграми“. Изберете цялата таблица с данни и кликнете върху „Край“. Изберете да добавите „Клиент“ и „Общо“ към новата върхова таблица. Excel сортира обобщените данни по уникален клиент.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100200155.html