Форматиране на падащи списъци в Microsoft Excel

С помощта на проверката на данни можете да създавате персонализирани падащи списъци в Excel. Тези списъци ви помагат да контролирате въведената информация и да избегнете грешки. Списъкът се попълва от източника, зададен в настройките за проверка на данни, а в разделите „Съобщения за въвеждане“ и „Съобщения за грешка“ можете да определите какво се показва на потребителя. След като потвърдите настройките, падащият списък се появява незабавно.

Стъпка 1

Отворете Excel 2010 и заредете работната книга, в която ще създадете падащия списък. Отидете в таба Файл → Отваряне, изберете желания файл и натиснете Отвори.

Стъпка 2

Маркирайте диапазона от клетки, където желаете да се появи падащият списък. Отидете в таба Данни → Проверка на данни. Ще се отвори диалоговият прозорец „Проверка на данни“.

Стъпка 3

В раздела Настройки изберете в падащото меню „Разреши“ опцията Списък. В полето „Източник“ въведете стойностите, разделени със запетая, например Да,Не,Може би.

Стъпка 4

Превключете към таба Съобщение за въвеждане**. Тук можете да зададете заглавие и текст, който се показва, когато потребителят избира клетката. Попълнете полетата „Заглавие“ и „Съобщение за въвеждане“ с необходимата информация.

Стъпка 5

Отворете таба Съобщение за грешка. Този раздел определя какво се показва, ако потребителят въведе стойност, различна от предвидените в списъка. Изберете стил Спиране, въведете заглавие и съобщение за грешка, след което натиснете OK.

Кликнете върху някоя от маркираните клетки – ще видите падащия списък, съобщението за въвеждане и, при нужда, съобщението за грешка.