Как да зададете правило в Excel

Условното форматиране може да ускори анализа на електронните таблици, тъй като прилага визуални промени в листа според предварително зададени правила или условия. Например, ако изчислявате работното време на служителите, можете да приложите правило за условно форматиране, за да покажете в червените часове на служителите, които водят до извънреден труд. С добавянето на правила за условно форматиране можете да направите електронна таблица смилаема с един поглед.

Стартиране на ново правило

Стъпка 1: Стартирайте Excel и отворете документа за електронна таблица, който искате да

Стъпка 2
Изберете клетките, които искате да форматирате.

Стъпка 3: Кликнете върху "Условно форматиране" от групата Стилове в раздела Начало и изберете "Ново правило" . "
Изберете тип правило. В този момент следващите раздели обсъждат форматирането въз основа на избрания тип правило.

Форматирайте всички клетки въз основа на техните стойности

Стъпка 1
Изберете стил на формат. Можете да изберете двуцветна скала, трицветна скала, набор от данни и набор от икони.

Стъпка 2
За двуцветни везни, задайте типовете за всеки край на скалата и задайте действителните стойности за всеки край и съответстващ цвят за всеки.

Стъпка 3
За трицветни скали, задайте типовете за всяка точка от скалата и задайте стойности и цветове за всяка точка.

Стъпка 4
За Data Bars, задайте типа за минималните и максималните стойности и задайте действителните стойности за всеки. След това конфигурирайте външния вид на лентата на базата на типа на запълване, граници, цветове и посока на лентата. Конфигурирайте правилата за външния вид на всяка икона, като определите кога е по-голяма или равна на определена стойност, както и типа на стойността, който ще се използва.
Кликнете върху „OK“, за да приложите правилото.

Форматиране само на клетки Това съдържа някои стойности

Стъпка 1
Изберете показател за форматиране. Наличните опции са "Стойност на клетката", "Специфичен текст", "Дати, които се появяват", "Празни", "Без празнини", "Грешки" и "Няма грешки".

Стъпка 2
За клетка Стойност, изберете модификатор на стойност и целеви стойности. Кликнете върху бутона "Форматиране", за да изберете формат за целевите клетки. Пример: "Стойност на клетката между 1 и 10"

Стъпка 3
За специфичен текст, изберете модификатор за целевия текст, след което задайте целевия текст. Кликнете върху бутона "Форматиране", за да изберете формат за целевите клетки. Пример: "Специфичен текст, съдържащ примери"

Стъпка 4
За Дати, които се появяват, изберете период от време. Кликнете върху бутона "Форматиране", за да изберете формат за целевите клетки. Пример: "Дати, настъпващи през следващия месец"

Стъпка 5
За празни, без празнини, грешки и без грешки, кликнете върху бутона "Форматиране", за да изберете формат за целевите клетки.
Кликнете върху OK ", за да приложите правилото.

Форматиране само на най-горните или долните класирани стойности

Стъпка 1
Изберете дали правилото ще се прилага за горните или долните стойности на листа.

Стъпка 2: Въведете целевия диапазон. Ако искате да изчислите отгоре или отдолу процент вместо директни стойности, поставете отметка в квадратчето "% от избрания диапазон". Пример: Топ 100

Стъпка 3
Кликнете върху бутона „Форматиране“, за да изберете формат за насочените клетки.
Кликнете върху „ОК“, за да приложите правилото.

Форматиране само на стойности Това е над или под средното ниво

Стъпка 1
Изберете желания показател за осредняване за избрания диапазон от клетки.

Стъпка 2
Кликнете върху бутона "Форматиране", за да изберете формат за



Кликнете върху "ОК", за да приложите правилото.

Форматирайте само уникални или дублирани стойности

Стъпка 1
Изберете или "дублиране" или "уникално" за избрания

Стъпка 2
Кликнете върху бутона "Форматиране", за да изберете формат за насочените клетки.
Кликнете върху "ОК", за да приложите правилото.

Използвайте формула, за да Определете кои клетки да форматирате

Стъпка 1
Въведете формулата, която искате да използвате, за да определите кои клетки да се форматират.

Стъпка 2: Кликнете върху бутона "Форматиране", за да изберете формат за целеви клетки.
Кликнете върху "OK", за да приложите правилото.

Съвет
Можете да редактирате, изтривате или създавате Нови правила от Управителя за правила за условно форматиране. За да отворите мениджъра, кликнете върху „Условно форматиране“ и изберете „Управление на правилата“.


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100211962.html