Как да създадете условно форматиране в Excel

Условното форматиране ускорява анализа на електронните таблици, като автоматично променя визуалния им вид според зададени правила. Например, при изчисляване на работните часове можете да оцветите в червено служителите, чиито часове надвишават надбавката. Добавянето на такива правила прави таблицата лесна за преглед.

Създаване на ново правило

Стъпка 1

Отворете Excel и заредете работната книга, в която желаете да приложите форматиране.

Стъпка 2

Маркирайте клетките, за които искате да зададете правило.

Стъпка 3

От раздела Начало натиснете Условно форматиране → Ново правило.

Стъпка 4

Изберете тип на правилото – следните раздели описват различните възможности.

Форматиране на всички клетки според техните стойности

Стъпка 1

Изберете стил на визуализация – 2‑цветова скала, 3‑цветова скала, лента за данни или набор от икони.

Стъпка 2

За 2‑цветова скала задайте тип и стойност за двата края и изберете съответните цветове.

Стъпка 3

За 3‑цветова скала определете тип и стойност за трите точки (нисък, среден, висок) и задайте цветове.

Стъпка 4

За ленти за данни задайте минимум и максимум, въведете конкретни стойности и настройте външния вид – запълване, граници, цвят и посока.

Стъпка 5

За набор от икони изберете стил и задайте икона за висока, средна и ниска стойност. Определете кога иконата се прилага (≥ зададена стойност) и тип на сравняване.

Накрая натиснете OK, за да приложите правилото.

Форматиране само на клетки, съдържащи определени стойности

Стъпка 1

Изберете критерий – „Стойност на клетка“, „Текст“, „Дати“, „Празни“, „Не празни“, „Грешки“ или „Без грешки“.

Стъпка 2

При избор „Стойност на клетка“ задайте оператор (например между) и желаните стойности. Натиснете Формат и изберете визуален стил (пример: стойности между 1 и 10).

Стъпка 3

При избор „Текст“ задайте оператор (например съдържа) и текста, който търсите. След това изберете формат.

Стъпка 4

При избор „Дати“ изберете период (например „Следващият месец“) и задайте формат.

Стъпка 5

За „Празни“, „Не празни“, „Грешки“ и „Без грешки“ просто изберете желания формат.

Накрая натиснете OK.

Форматиране на най‑горните или най‑долните стойности

Стъпка 1

Посочете дали правилото се отнася за най‑горните или най‑долните стойности.

Стъпка 2

Въведете брой или процент (например топ 10% или топ 5). Ако изберете процент, отметнете полето „% от избрания диапазон“.

Стъпка 3

Изберете визуален стил чрез бутона Формат и натиснете OK.

Форматиране на стойности над или под средната

Стъпка 1

Изберете дали искате да форматирате стойностите над или под средната стойност за избрания диапазон.

Стъпка 2

Натиснете Формат, изберете желаното оформление и потвърдете с OK.

Форматиране на уникални или дублиращи се стойности

Стъпка 1

Изберете „Уникални“ или „Дублиращи се“ за избрания диапазон.

Стъпка 2

Изберете формат и натиснете OK.

Използване на формула за определяне на клетките за форматиране

Стъпка 1

Въведете формулата, която определя условието (пример: =A1>100).

Стъпка 2

Изберете желания формат чрез бутона Формат и потвърдете с OK.

Съвет

• Можете да редактирате, изтривате или създавате нови правила от Управление на правилата за условно форматиране. За достъп натиснете Условно форматиране → Управление на правила.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100211962.html