Как да създадете множество индекси в Microsoft Word

Много документи имат повече от един индекс. Може да искате да създадете индекс на субекти и индекс на имена, или индекс на съдебни дела или заглавия на произведения. Можете да използвате функциите за индексиране в Microsoft Word за вграждане на маркери в документа, така че при преместване на текста номерата на страниците да продължават да бъдат правилни. За да създадете повече от един индекс в Microsoft Word, ще трябва да използвате флагове, които дават име на всеки индекс и да използвате името на индекса във всеки маркер.

Създаване на маркери за няколко индекса в Microsoft Word

Стъпка 1
Отворете документа на Microsoft Word, който искате да индексирате.

Стъпка 2: Отидете в менюто Инструменти и изберете Опции. Кликнете върху раздела Изглед, а в раздела Форматиране маркирайте Всички. Това ще ви позволи да видите индексните маркери.

Стъпка 3
Кликнете върху мястото, където искате да вмъкнете индексен маркер. Може би искате да поставите маркер близо до термина, който индексирате, или може да искате да поставите всички маркери в началото или в края на абзаца, за да не се изтрият случайно.

Стъпка 4 < Отидете в менюто Вмъкване и изберете Поле. В колоната Категории вляво изберете Индекси и таблици. В колоната с имена на полета отдясно изберете XE.

Стъпка 5
В бялото поле, което започва с XE, въведете желаното от вас индексно число в кавички, след това обратна наклонена черта и малко f, името на индекса в кавички. Използвайте двоеточие за отделни записи и подзаписи. След това щракнете върху OK. Например, за да създадете индекс на името, вашият запис може да изглежда като {XE "Dick" f "names"} За предмет индекс, вашият запис може да изглежда като {XE "деца: момчета" \\ t > Повторете стъпки от 2 до 5 за всеки запис в индекса.

Генерирайте няколко индекса в Microsoft Word

Стъпка 1
Кликнете, където искате да вмъкнете индекса. Ако искате да поставите индексите в отделен документ, вижте раздела по-долу.

Стъпка 2: Отидете в менюто Вмъкване и изберете Поле. В колоната Категории вляво изберете Индекси и таблици. В колоната с имена на полета отдясно изберете Index.

Стъпка 3
В бялото поле, което започва с INDEX, въведете обратна наклонена черта и малка буква f, след това името на индекса в кавички. След това щракнете върху OK. Например {INDEX f "names"} Вписванията за този индекс ще се появят, подредени по азбучен ред и с номера на страници.

Стъпка 4
Повторете стъпки 2 и 3 за другия индекс (и) .
Въведете заглавие над всеки генериран индекс, като например "Име на индекс" и "Индекс на предмет".

Създайте отделни документи от индекс

Стъпка 1
Създайте нов документ и запишете го в същата папка като другия файл (и).

Стъпка 2
Отидете в менюто Вмъкни и изберете Поле. В колоната Категории вляво изберете Индекси и таблици. В колоната с имена на полето отдясно изберете RD.

Стъпка 3
В бялото поле, което започва с RD, въведете името на документа, който има записи в индексите в кавички. h4> Стъпка 4
Ако записите са в повече от един документ, повторете стъпки 2 и 3 за всеки документ.
Следвайте указанията по-горе, за да вмъкнете индексите.

Съвети
От процесът на вмъкване на етикети може да отнеме време, може да искате да копирате и поставите предишен маркер за новите записи. Внимавайте да не изтривате никакви кавички или кодове на полета.
Изключете отметките за форматиране, преди да генерирате индексите, така че номерата на страниците да са правилни.
Уверете се, че използвате едно и също име за всеки индекс последователно. Например “name” и “names” трябва да направят два различни индекса. Може обаче да се наложи да дадете на всеки индекс име, което започва с различна буква, тъй като понякога Microsoft Word може да има трудности при разделянето на знамената на индекси, които започват със същата буква.

Предупреждение