Как да създадете и управлявате множество индекси в Microsoft Word

Създаване на тагове за множество индекси в Microsoft Word

Стъпка 1

Отворете документа в Microsoft Word, който искате да индексирате.

Стъпка 2

От менюто Инструменти изберете Опции. Превключете на раздела Преглед и в секцията Марки за форматиране изберете Всички, за да виждате индексовите полета.

Стъпка 3

Поставете курсора там, където желаете да вмъкнете таг за индекс – обикновено близо до индексирания термин или в началото/края на абзаца, за да избегнете случайно изтриване.

Стъпка 4

От менюто Вмъкване изберете Поле. В колоната Категории отляво изберете Индекси и таблици, а в колоната Имена на полета – XE.

Стъпка 5

В полето, което се отваря, въведете следния синтаксис: {XE "Термин" \f "ИмеНаИндекса"}. Използвайте двуеточие (:) за подзаписи. Пример за индекс на имена: {XE "Иван" \f "имена"}. Пример за индекс на теми: {XE "деца:момчета" \f "теми"}. Повтаряйте стъпки 2‑5 за всеки индексиран елемент.

Генериране на множество индекси

Стъпка 1

Поставете курсора на мястото, където искате да се появи индексът (в същия документ или в отделен).

Стъпка 2

От менюто Вмъкване изберете Поле. В Категории изберете Индекси и таблици, а в Имена на полета – INDEX.

Стъпка 3

В прозореца въведете: {INDEX \f "ИмеНаИндекса"} и натиснете OK. Word ще създаде списъка с елементи, подредени азбучно и със страници.

Стъпка 4

Повторете стъпки 2‑3 за всеки допълнителен индекс.

Добавете заглавие над всеки генериран индекс, например „Индекс на имена“ или „Индекс на теми“.

Създаване на отделни документи за индекси

Стъпка 1

Създайте нов документ и го запишете в същата папка, където се намират основните файлове.

Стъпка 2

От менюто Вмъкване изберете Поле. В Категории изберете Индекси и таблици, а в Имена на полета – RD.

Стъпка 3

В полето въведете името на документа, съдържащ индексовите записи, в кавички: {RD "ИмеНаДокумент"}.

Стъпка 4

Ако имате повече от един документ с индекси, повторете стъпки 2‑3 за всеки от тях.

След това вмъкнете индекса(те) според инструкциите по‑горе.

Съвети

• Тъй като създаването на тагове може да отнеме време, копирайте и поставяйте вече създадени тагове за нови записи, като внимавате да не изтриете кавичките или кода.
• Изключете маркирането на форматирането преди генериране на индексите, за да получите точни номера на страници.
• Уверете се, че името на всеки индекс е еднозначно. Например, "имена" и "имена2" създават различни индекси. При проблеми използвайте различни начални букви, тъй като Word понякога се бори да разграничi индекси с еднакви начални букви.

Внимание

• Дори при правилно изпълнение, индексирането в Word може да бъде нестабилно. При затруднения се консултирайте с онлайн ресурси за отстраняване на проблеми.