Как да използваме проследяващи промени в MIcrosoft Word

Когато работите върху документ в Microsoft Word като сътрудничество с друг човек, можете да намерите Track Changes като много полезна функция. Тази опция маркира всяка промяна, която правите в документа, и позволява на следващия читател да одобри или отхвърли всяка промяна. Това често се използва в работните настройки, когато едно лице преглежда работата на друго лице и прави промени или предложения. Издателската индустрия често използва Промените за проследяване в Microsoft Word по време на процеса на редактиране, така че авторът може да види и одобри всички промени в ръкописа.

Microsoft Word 2007

Стъпка 1
Отворете документа в Microsoft Word.

Стъпка 2: Включете Проследяване на промените, преди да направите промени в документа. Изберете менюто "Преглед". В секцията „Проследяване“ кликнете върху бутона „Проследяване на промените“. Когато проследяването е включено, бутонът ще стане оранжев.

Стъпка 3
Персонализирайте опциите за проследяване, като кликнете върху стрелката надолу в долния десен ъгъл на бутона Проследяване, след което изберете „Промяна на опциите за проследяване“ или „Промяна на потребителското име“, ако е необходимо. Когато сте направили своя избор, кликнете върху „OK“.

Стъпка 4
Направете необходимите промени в документа. Microsoft Word ще маркира всеки от тях, или чрез промяна на цвета, или чрез подчертаване, или чрез балонче в дясната страна на страницата, в зависимост от промяната.

Стъпка 5
Кликнете с десния бутон на мишката одобрявате или отхвърляте промени. Изскачащото меню ще ви даде възможност да одобрите или отхвърлите. Кликнете върху съответния избор и Microsoft Word ще направи промяната.
Изберете менюто "Преглед" и след това кликнете върху бутона Проследяване на промените в секцията Проследяване, за да изключите Проследяване на промените. Бутонът трябва да се промени от оранжев на цвят по подразбиране (обикновено вид синкаво-сиво). Microsoft Word вече няма да отбелязва направените промени.

Microsoft Word 1997-2003

Стъпка 1
Отворете документа в Microsoft Word.

Стъпка 2
Включете Проследяване на промените, преди да направите промени в документа. Изберете менюто "Инструменти" и след това кликнете върху бутона Проследяване на промените. Когато Track Changes е включен, бутонът ще стане оранжев.

Стъпка 3
Направете необходимите промени в документа. Microsoft Word ще маркира всеки от тях, или чрез промяна на цвета, или чрез подчертаване, или чрез създаване на балон в дясната страна на страницата, в зависимост от промяната.

Стъпка 4
Кликнете с десния бутон на мишката одобрявате или отхвърляте промени. Изскачащото меню ще ви даде възможност да одобрите или отхвърлите. Щракнете върху съответния избор и Microsoft Word ще направи промяната.
Изберете менюто Инструменти и след това щракнете върху бутона Проследяване на промените, за да изключите Проследяване на промените. Бутонът трябва да се промени от оранжев на цвят по подразбиране (обикновено вид синкаво-сиво). Microsoft Word вече няма да маркира промените, които правите.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100200264.html