Как да използваме проследяване на промени в Microsoft Word

Когато работите върху документ в Microsoft Word в сътрудничество с друг човек, функцията „Проследяване на промени“ е изключително полезна. Тя маркира всяка направена промяна, позволявайки на читателя да я одобри или отхвърли. Тази функция се използва често в бизнес среда, при редактиране на ръкописи и в издателската индустрия.

Microsoft Word 2007 и по-нови версии

Стъпка 1

Отворете документа в Microsoft Word.

Стъпка 2

Включете „Проследяване на промени“ преди да правите каквито и да е корекции. Отидете в раздела Преглед, в групата Проследяване натиснете бутона Проследяване на промени. Когато е активиран, бутонът става оранжев.

Стъпка 3

Настройте опциите за проследяване, като кликнете върху стрелката в долния десен ъгъл на бутона и изберете „Опции за проследяване“ или „Промяна на потребителско име“. Потвърдете с „OK“.

Стъпка 4

Направете нужните промени в документа. Word ще ги маркира – с различен цвят и подчертаване или чрез балончета в дясната част на страницата.

Стъпка 5

За одобряване или отхвърляне на промяна, кликнете с десния бутон върху нея и изберете съответната команда от изскачащото меню.

Изключване на проследяването

Отидете отново в раздела Преглед и натиснете бутона Проследяване на промени, за да го изключите. Бутонът ще се върне към стандартния си цвят (обикновено синкаво-сив).

Microsoft Word 1997‑2003

Стъпка 1

Отворете документа в Microsoft Word.

Стъпка 2

Включете „Проследяване на промени“ чрез менюто Инструменти → Проследяване на промени. Бутонът става оранжев.

Стъпка 3

Направете желаните корекции – Word ще ги маркира по същия начин като при по‑новите версии.

Стъпка 4

За одобряване или отхвърляне кликнете с десния бутон върху маркираната промяна и изберете съответната опция.

Изключване на проследяването

От менюто Инструменти отново изберете Проследяване на промени, за да изключите функцията. Бутонът ще се върне към нормалния си цвят.