Как да използвате Microsoft Word за създаване на правни формуляри

Правните формуляри често са трудни за създаване от нулата. Някои съдържат сложни оформления, които изискват специални умения. Microsoft решава този проблем, като предлага готови шаблони в Word. Шаблонът е предварително изграден документ, в който само трябва да попълните необходимата информация. Ако в локалната ви версия на Word не намерите подходящ шаблон, можете да изтеглите такъв от уебсайта на Microsoft.

Стъпка 1

Отворете Microsoft Word.

Стъпка 2

Кликнете върху „File“, ако използвате Word 2010. В противен случай натиснете бутона „Office“ в горната част на прозореца. Ще се отвори прозорецът „Available Templates“ (Налични шаблони).

Стъпка 3

В полето „Search Office.com for templates“ (Търсене на шаблони в Office.com) въведете „Legal“ и натиснете Enter. Word ще покаже списък с правни шаблони, всеки с миниатюра и заглавие, например „Legal Sheet“.

Стъпка 4

Прегледайте шаблоните и кликнете върху тези, които ви интересуват. Когато изберете миниатюра, в дясната част на прозореца се появява по-голям преглед.

Стъпка 5

Натиснете „Download“, когато намерите желания шаблон. Ако се появи съобщение за „Genuine Microsoft Office“, кликнете „Continue“. Шаблонът ще се изтегли и отворите в редактора.

Стъпка 6

Прегледайте шаблона. Той може да съдържа заглавия, таблици и други елементи типични за правен формуляр, както и примерен текст. Изтрийте примерния текст и попълнете формуляра със собствените си данни.

Натиснете Ctrl+S, за да запазите документа. Ще се отвори прозорецът „Save As“. Въведете име за вашия правен формуляр в полето „File name“ и натиснете „Save“.

Съвет

• След като изтеглите шаблона, той се появява в списъка ви с налични шаблони. За повторно използване отворете „My Templates“ (Моите шаблони) в прозореца „Available Templates“ и двукратно кликнете върху изтегления шаблон.