Как да редактирате шаблон в Microsoft Word

Шаблоните в Microsoft Word ви помагат да създавате документи бързо, като използвате предварително зададен дизайн. Ако шаблонът съдържа заключени формуляри, трябва първо да ги отключите, за да можете да правите промени. След като завършите редактирането, запазете файла или го запишете под ново име като нов шаблон.

Стъпка 1

Отворете Microsoft Word, кликнете върху File → New и изберете On my computer…. Ще се появи разделът Templates.

Стъпка 2

Изберете таба General, ако искате да редактирате шаблон, съхранен на вашия компютър. След това изберете желания шаблон, натиснете Template под Create New и кликнете OK. Шаблонът ще се зареди в нов документ.

Стъпка 3

Променете съдържанието, като изберете текста, който искате да промените, и го замените с нов.

Стъпка 4

За да актуализирате полета (например „Щракнете тук и въведете адреса на получателя“), кликнете върху тях – те ще се оцветят в сиво.

Стъпка 5

Щракнете с десния бутон върху полето и изберете Edit Field. В диалоговия прозорец Field променете текста в полето Display text и натиснете OK.

Стъпка 6

За да добавите поле за дата, отидете на Insert → Date and Time. Изберете желания формат, поставете отметка върху Update Automatically и кликнете OK.

Стъпка 7

За да промените формата на вече съществуващо поле за дата, щракнете с десния бутон върху него, изберете нов формат и отметнете Preserve formatting during updates. Потвърдете с OK.

Стъпка 8

Преди да редактирате полета във формуляр, отключете ги: View → Toolbars → Customize, след това в таба Toolbars изберете Forms.

Стъпка 9

Поставете курсора в полето и кликнете върху бутона Protect Form в лентата Forms. Двойно кликнете върху полето, за да го промените.

Стъпка 10

Запазете промените чрез File → Save As. Изберете името на оригиналния шаблон и кликнете два пъти, за да замените съществуващия файл.

Ако се появи предупреждение за макроси, ActiveX контроли, XML или уеб контейнери, натиснете OK. Вашият обновен шаблон е готов за употреба.