Как да проверим разстоянието между изреченията в Microsoft Word?

По подразбиране проверката за правопис и граматика в Microsoft Word 2010 и 2013 не следи разстоянието между изреченията, така че можете да използвате една или две интервали след точка без предупреждение. За да осигурите еднородно форматиране, задайте желаното брой интервали в настройките за граматика и след това стартирайте пълна проверка или следете сините подчертания, които показват несъответствия.

Стъпка 1

Отворете менюто Файл и изберете Опции.

Стъпка 2

Превключете на раздела Проверка (Proofing) и натиснете бутона Настройки (Settings) до реда „Стил на писане“. Не е от значение дали е избрано „Само граматика“ или „Граматика и стил“ – и двете пакети позволяват включване на проверката за разстояние между изреченията.

Стъпка 3

В падащото меню „Интервали, изисквани между изречения“ изберете „1“, „2“ или „Да не се проверява“, за да изключите проверката. Тази настройка важи за всички документи, които отваряте, затова при преглед на чужди файлове може да я изключите, за да не се появяват излишни грешки. След като изберете желаното число, натиснете OK, за да затворите прозорците.

Проверка

От раздела Преглед (Review) натиснете Правопис и граматика, за да проверите целия документ, включително и разстоянието между изреченията. По време на писане Word също подчертава неправилните интервали със синя линия – с десен клик можете да изберете корекция.

Съвети

• За да замените всички двойни интервали с единични наведнъж, натиснете Ctrl+H, отворете прозореца „Търсене и замяна“, въведете две интервали в полето „Търси“ и едно в полето „Замени с“, след което кликнете върху „Заменете всички“.
• За да промените вертикалното разстояние между редовете, кликнете върху иконата „Интервали между редове и абзаци“ в секцията Параграф на лентата Начало. За да приложите новото разстояние за целия документ, изберете „Опции за междуредово разстояние“, задайте стойността и натиснете „Задай като подразбиращо се“.