Как да използваме проследяването на промените в Word 2007

Изминаха дните, в които се опитвате да направите смисъл от драскането на рецензенти в полетата на документа. Word може да следи всички различни коментари и промени по електронен път и ви предоставя един документ, съдържащ всички промени. Word назначава различни цветове на всеки рецензент на документ, което улеснява да каже кой е направил каква промяна. Като автор на документа, който получава тези промени, можете да прегледате това, което другите са включили в документа ви.

Извършване на промени

Стъпка 1
Отворете документа на Word, който искате да

Стъпка 2
Кликнете върху раздела „Преглед“ на лентата и след това кликнете върху „Проследяване на промените“, за да го включите. Лентата на състоянието в долната част на Word ще покаже, че промените в проследяването са включени.

Стъпка 3
Добавяне, вмъкване или изтриване на текст както обикновено. Word ще покаже промените ви в текста в различен цвят и ще постави вертикална линия в лявото поле, за да посочи линии, които имат промени в тях.

Стъпка 4
Поставете курсора на точката, където искате за да направите коментар и кликнете върху бутона "Нов коментар" на лентата. Word вмъква балон с коментари в дясното поле с инициалите си в скоби. Въведете коментар след инициалите си и след това кликнете извън полето за коментари, когато приключите.
Изключете проследяването, като кликнете отново върху бутона "Проследяване на промените", ако вече не искате да правите повече промени. Изключването на проследяване на промените няма да премахне или скрие промените, които сте направили до този момент.

Преглед на промените

Стъпка 1
Отворете документа на Word с проследени промени, които искате да прегледате.

Стъпка 2: Кликнете върху раздела „Преглед“ на лентата и кликнете върху „Оригинално показващо маркиране“ от падащото меню в групата „Проследяване“, ако не виждате проследени промени в документ. Word ще покаже всички промени, направени от проверяващия документ. Word автоматично ще открои първата промяна, така че да можете да започнете преглед от началото на документа.

Стъпка 3
Кликнете върху „Приемам“ или „Отхвърляне“ в групата „Промени“, за да преминете през всяка промяна , един по един. За да приемете всички промени, без да ги преглеждате един по един, кликнете върху стрелката надолу под бутона „Приемам“ и кликнете върху „Приемане на всички промени в документа“. За да отхвърлите всички промени, без да ги преглеждате един по един, кликнете върху стрелката надолу до бутона „Отхвърляне“ и кликнете върху „Отхвърляне на всички промени в документа“.
Кликнете върху бутона „Напред“ в групата „Промени“, за да пропуснете всеки промените, с които не искате да се занимавате в момента. Всички пропуснати промени ще останат в документа, докато не ги приемете или отхвърлите. Кликнете върху „Предишен“, за да се върнете към по-ранна промяна.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100200125.html