Интернет знания
Интернет знания
Отминали са дните, в които се опитвахте да разчетете ръкописните бележки на рецензентите в полетата на документа. Word може електронно да следи всички коментари и промени и да ви предостави единен файл, съдържащ всичко. За всеки рецензент се задава различен цвят, което улеснява разпознаването кой какво е променил. Като автор можете да прегледате и управлявате внесените корекции.
Отворете документа в Word, който желаете да редактирате.
От раздела Преглед (Review) натиснете бутона Проследяване на промените (Track Changes), за да го активирате. В лентата за състояние в долната част ще се покаже, че функцията е включена.
Добавяйте, вмъквайте или изтривайте текст както обикновено. Word ще оцвети вашите промени и ще постави вертикална черта в лявото поле, за да маркира засегнатите редове.
Поставете курсора там, където искате да добавите коментар, и натиснете бутона Нов коментар (New Comment). В десния маргин ще се появи балон с вашите инициали в скоби – въведете коментара и кликнете извън полето, за да го запазите.
Когато приключите, изключете проследяването, като отново натиснете бутона Проследяване на промените. Това не премахва вече направените маркировки, а само спира новото проследяване.
Отворете документа, в който са включени проследените промени.
От раздела Преглед изберете Оригинален показател с маркировка (Original Showing Markup) от падащото меню в групата Проследяване. Word ще покаже всички промени, направени от рецензентите, като автоматично подчертае първата от тях.
Използвайте бутоните Приемане (Accept) и Отхвърляне (Reject) в групата Промени, за да преминете през всяка промяна поотделно. За да приемете всички промени едновременно, кликнете върху стрелката под бутона Приемане и изберете Приеми всички промени в документа. За отхвърляне на всички – същото, но с бутона Отхвърляне.
Бутоните Следващ и Предишен в групата Промени ви позволяват да прескочите нежелани промени или да се върнете към предишна. Пропуснатите промени остават в документа, докато не бъдат приети или отхвърлени.
Когато работите върху документ в Microsoft Word в сътрудничество с друг човек, функцията „Проследяване на промени“ е изключително полезна. Тя маркира всяка направена промяна, позволявайки на читателя да я одобри или отхвърли. Тази функция се използва често в бизнес среда, при редактиране на ръкописи
Форматът PDF (Portable Document Format) е създаден, за да запази оформлението на документите независимо къде се преглеждат или печатат. Microsoft Word по подразбиране не предлага директна опция за създаване на PDF, но съществуват различни методи за конвертиране на Word файлове в PDF или за добавяне