Как да създадем Гантова диаграма в PowerPoint

Необходими инструменти

• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel

Какво е Гантова диаграма?

Гантовите диаграми – хоризонтални ленти, които показват прогреса на проекта във времето (месеци, седмици, години). Те могат да се създадат в различни програми, но в PowerPoint можете да ги направите директно, без да напускате приложението.

Стъпка по стъпка

1. Отворете презентацията

Стартирайте PowerPoint. Ако създавате нова презентация, тя ще съдържа една празна страница. За да добавите диаграма към съществуваща, отворете файла чрез File → Open и изберете желания слайд.

2. Вмъкнете графика

От лентата изберете Insert → Chart. В прозореца Insert Chart изберете Bar и изберете тип – например плоски 2‑D ленти или закръглени правоъгълници. Натиснете OK.

3. Попълнете данните в Excel

PowerPoint ще отвори малък прозорец на Excel с таблица 4×3. Въведете вашите колони (времеви периоди) в първия ред, напр. „Понеделник“, „Вторник“ и т.н. Използвайте клавиша Tab за преминаване към следващата клетка.

В първата колона въведете елементите, които проследявате (например „Калории“, „Упражнения“). Попълнете числовите стойности в съответните клетки под всяка колона.

4. Завършете оформянето

След като затворите Excel, диаграмата се актуализира автоматично в PowerPoint. За да промените цвета на лентите, щракнете два пъти върху тях, изберете Format Data Point → Fill → Solid Fill и изберете желан цвят.

5. Запазете презентацията

Изберете File → Save As. Дайте ново име или версия, за да не презаписвате оригинала.