Обобщените таблици са инструменти за електронни таблици, използвани за обобщаване на по-голяма таблица с данни в по-малка. В Excel по подразбиране се сумират данните във всяка заявена комбинация от полета. Да предположим, че бихте предпочели да преброите честотата на данните в полевата комбинация вместо сумата на числата. Опорните таблици ви позволяват да направите това както за дискретни, така и за групирани непрекъснати данни. Можете да преброите колко пъти дадена стойност се появява в данните и дори да отчитате честотата на поява в дефинираните от потребителя диапазони.
Стъпка 1
Определяне на таблица с данни за покупка като източник на обобщена таблица - както следва. Подчертанията се използват само за поддържане на разстояние и подравняване. По подразбиране за обобщената таблица за връщане на таблица, сумирайки цените на покупката: Ден на покупката__Цена___ Неделя __________27 понеделник __________21 вторник _________34 в сряда _______24 да ви даде честотата на покупките. След това преминете към следващата стъпка.
Стъпка 2
Кликнете върху бутона "Pivot Table Wizard" в лентата с инструменти Pivot Table. Кликнете върху бутона „Оформление“. Кликнете два пъти върху бутона "Цена". Изберете “Count.” Натиснете “OK”, “OK” отново, и след това “Finish.” Опорната таблица ще се промени на честотна таблица на броя покупки. Да предположим, че искате честотата на покупните цени и не се интересуваме повече от деня на покупката. След това преминете към следващата стъпка.
Стъпка 3
Кликнете върху бутона "Pivot Table Wizard" в лентата с инструменти Pivot Table. Кликнете върху бутона „Оформление“. Премахнете полето "Ден на покупката" от областта Ред. Плъзнете „Цена“ от крайния десен ъгъл на прозореца към областта Ред. Сега имате цена и в лявата област на редовете, която служи като етикет на ред, и в региона за данни. Натиснете „OK“, „OK“ отново и след това „Finish“. Получената въртяща таблица ще изглежда така: Price___Price Count 3_________1 5_________2 6_________1 7__________2 10________4 преди цената да премине над 1. След това преминете към следващата стъпка.
Група данни, като изберете клетка в колоната, която ще бъде групирана и щракнете с десния бутон на мишката. Ще се появи меню. Изберете “Group and Outline” и след това “Group.” Изберете ширината, която искате всеки интервал да има в полето “By:”. Изберете „ОК“. Въртящата таблица сега ще се сгъне в по-малка, по-обобщена таблица от преди. Ако интервал няма данни, обобщената таблица няма да го покаже.
Елементи, от които се нуждаете
Можете да промените шрифта в таблица на MS Access с всякакъв тип, размер, стил или цвят. Тези инструкции се отнасят за Microsoft Access 97. Промяна на шрифта за една таблица Стъпка 1 Отворете таблицата в изглед на таблица. Стъпка 2 Отворете менюто Format и изберете Fonts. Появява се прозоре
Microsoft Word улеснява организирането на информация в колони и редове с помощта на таблица. Таблиците правят данните по-лесни за четене. Можете също да създадете симетрия в документ, като създадете таблица за показване на текст в определена област на страницата. След като сте създали таблица, я ред