Как се броят записите в обобщена таблица

Обобщените таблици (Pivot tables) са инструменти в електронните таблици, които съкратяват голям набор от данни до по‑компактна сума. По подразбиране Excel събира стойностите за всяка комбинация от полета. Понякога обаче е по‑полезно да се преброи колко пъти се среща определена стойност, вместо да се сумира. Обобщените таблици позволяват както броене на дискретни стойности, така и на данни, групирани в интервали.

Стъпка 1 – Подготовка на изходната таблица

Създайте таблица с данни за покупките, която ще служи като източник за обобщената таблица. Пример:

Ден на покупка   Цена
-----------------------
неделя          5
неделя          10
неделя          7
неделя          5
понеделник      11
понеделник      10
вторник         7
вторник         10
вторник         11
вторник         6
сряда           3
сряда           10
сряда           11

По подразбиране обобщената таблица ще изведе сума на цените за всеки ден. Ако желаете вместо сума да получите брой покупки, преминете към следващата стъпка.

Стъпка 2 – Промяна на сумирането в броене

1. В лентата на обобщената таблица натиснете бутона Pivot Table Wizard.
2. Изберете раздела Layout.
3. Двойно кликнете върху полето Price и задайте функция Count.
4. Потвърдете с OK, OK и Finish.

Таблицата ще се превърне в таблица с честотата на покупките. Ако искате да видите само броя на цените, без да се интересувате от деня, продължете към следващата стъпка.

Стъпка 3 – Преместване на полетата

1. Отворете отново Pivot Table Wizard → Layout.
2. Премахнете полето Day of Purchase от областта Row.
3. Плъзнете полето Price от дясната част в областта Row. Така цената ще се появи едновременно като редов етикет и като стойност за броене.
4. Потвърдете с OK, OK и Finish.

Получената обобщена таблица ще изглежда така:

Цена   Брой
3      1
5      2
6      1
7      2
10     4
11     3

Групиране на данните

Ако данните не са дискретни, първо ги групирайте:

• Изберете клетка в колоната, която искате да групирате.
• С десния бутон кликнете и изберете Group and Outline → Group.
• В полето By: задайте желаната ширина на интервала и натиснете OK.

Обобщената таблица ще се свие в по‑компактна форма, като интервали без данни няма да се показват.

Необходими инструменти

• Microsoft Excel