Как да актуализирате данни в поле в Microsoft Access с макрос

Създаване на актуализираща заявка

Стъпка 1

Отворете базата данни Microsoft Access.

Стъпка 2

Отидете в раздел Създаване и изберете иконата Конструктор на заявка.

Стъпка 3

В прозореца Показване на таблица изберете желаната таблица, натиснете Добавяне и след това Затваряне.

Стъпка 4

Двойно кликнете върху полето, което искате да промените – името му ще се появи в реда Поле на дизайна.

Стъпка 5

Натиснете иконата Актуализираща заявка (черен удивителен знак с молив). Ще се появи колоната Актуализирай до.

Стъпка 6

Въведете новата стойност или израз, с който искате да замените текущите данни, в колоната Актуализирай до.

Стъпка 7

Запазете заявката – затворете я, потвърдете запазването и задайте име, например UpdateMyField.

Автоматизиране на заявката с макрос

Стъпка 1

В раздел Създаване изберете иконата Макрос. Ще се отвори нов прозорец за макрос.

Стъпка 2

В колоната Действие изберете OpenQuery (Отвори заявка).

Стъпка 3

В полето Име на заявка посочете името на създадената актуализираща заявка.

Стъпка 4

Запазете макроса – затворете прозореца, потвърдете запазването и му дайте име, например RunUpdate.

Изпълнение на макроса

Стъпка 1

Двойно кликнете върху макроса в прозореца с обекти на базата данни. Появява се предупреждение, че ще бъдат променени данните в таблицата.

Стъпка 2

Натиснете Да, за да продължите. След това се появява диалогов прозорец с брой записи, които ще бъдат актуализирани – отново натиснете Да.

Съвет

• За да добавите допълнителни действия към макроса, просто поставете нов ред под командата OpenQuery и изберете желаното действие.

Необходими компоненти

• Microsoft Access 2007 (или по-нова версия)