Как да изпратите голям файл от Microsoft Publisher по имейл

Ограниченията за размер на прикачени файлове в имейл клиентите често създават проблеми при изпращане на големи документи от Microsoft Publisher. Ако файлът ви е близо до лимита, може да го компресирате и да го изпратите по обичаен начин. Ако след компресията файлът все още е твърде голям, ще трябва да използвате услуга за трансфер на файлове, която създава линк за изтегляне и го изпраща на получателя.

Компресиране на файлове

Стъпка 1

Отворете папката, където е запазен вашият Publisher файл, но не го отваряйте.

Стъпка 2

С десния бутон на мишката кликнете върху файла и изберете „Изпрати до“ → „Компресиран (zip) папка“.

Стъпка 3

Създадената zip‑папка ще съдържа вашия файл в по‑малък размер, тъй като компресира изображенията, шрифтовете и другите елементи. Преместете курсора върху новата zip‑папка, за да видите новия размер. Ако е достатъчно малък, я прикачете към имейла и го изпратете както обикновено. Колко ще се намали размерът зависи от съдържанието на файла, така че понякога компресията не е достатъчна.

Услуги за трансфер на големи файлове

Стъпка 1

Посетете уебсайт за трансфер на файлове, например Pando, YouSendIt или SendThisFile (вижте секцията „Ресурси“). Повечето от тях предлагат безплатно изпращане на един файл, като таксуват само за множество файлове или по‑бърза доставка. Обърнете внимание на ограниченията за размер, посочени в условията.

Стъпка 2

Използвайки интерфейса за качване, изберете вашия Publisher файл от компютъра и го качете в системата.

Стъпка 3

Въведете имейл адреса на получателя и вашия собствен имейл, следвайте останалите инструкции и стартирайте процеса. Услугата ще изпрати имейл с линк за изтегляне.

За допълнителна сигурност изпратете отделен имейл до получателя, в който да го предупредите, че ще получи файл за изтегляне от интернет.

Съвет

• Ако изпращате Publisher файл към печатно студио, попитайте дали разполагат с FTP сървър за предаване на големи файлове – обикновено предоставят подробни инструкции.