Как да копирате имейлите от Outlook на диск

Microsoft препоръчва редовно архивиране на имейлите. Един от начините в Outlook 2003 е да създадете PST файл, съдържащ копие на всички съобщения, и след това да го запишете на компактдиск.

Стъпка 1

От менюто File изберете Import and Export. Изберете Export to a file и натиснете Next. В прозореца Export to a File изберете Personal Folder File (PST) и отново натиснете Next.

Стъпка 2

В прозореца Export Personal Folders се уверете, че е маркирана дървовидната структура Personal Folders и отметнете Include Sub-Folders, за да копирате цялото съдържание на Outlook. След това натиснете Next.

Стъпка 3

Натиснете Browse, за да изберете къде да запазите PST файла, и след това щракнете Finish. Ще се отвори прозорецът Create Microsoft Personal Folders.

Тук можете да зададете име на файла, да го криптирате или да поставите парола. Когато приключите, натиснете OK. След създаването на PST файла използвайте софтуера за записване на CD, за да копирате файла върху диск. Така ще имате пълно резервно копие на вашите Outlook имейли на компактдиск.

Внимание

• Капацитетът на стандартен CD е ограничен до 650 МБ. Ако вашият PST файл е по-голям, използвайте функцията за разпределяне върху няколко диска, предлагана от вашия записващ софтуер.

Необходими материали

• Записващо устройство за CD и съответен софтуер
• Празен CD диск