Microsoft препоръчва редовно да архивирате електронната си поща. Един от методите, използващи Microsoft Outlook 2003, е да създадете PST файл, съдържащ копие на всички ваши имейли. След това можете да копирате PST файла с всичките си имейли в Outlook на компакт диск.
Стъпка 1
От менюто Файл в Microsoft Outlook, изберете "Импортиране и експортиране". Изберете „Експортиране във файл“ и след това кликнете върху „Напред“. В прозореца Експортиране във файл щракнете върху "Файл с лични папки (PST)", след което щракнете върху "Напред".
Стъпка 2: В прозореца Експортиране на лични папки потвърдете, че "Лични папки" дървото е маркирано и поставете отметка в квадратчето до "Включи подпапки", за да се уверите, че цялата информация в Microsoft Outlook ще бъде копирана. След това кликнете върху "Напред."
Стъпка 3
В прозореца Експортиране на лични папки щракнете върху "Преглед", за да изберете мястото, където ще бъде запазен PST файлът, и след това щракнете върху "Готово". Това отваря прозореца за създаване на лични папки на Microsoft.
В прозореца Създаване на лични папки на Microsoft можете да въведете име за вашия PST файл, да го кодирате или да зададете парола за него. Когато приключите, натиснете "OK". Това завършва процеса на създаване на PST файла. Използвайте софтуера за запис на компактдискове сега, за да копирате PST файла. Сега ще имате пълно копие на всичките ви имейли в Outlook, съхранени на компактдиск.
Предупреждение
Артикули, от които се нуждаете
Имейлът е полезен за изпращане на текстови съобщения, но понякога може да искате да включите файл с прикачени файлове, като форматиран документ, електронна таблица, изображение или друг тип файл. Програмата на Microsoft за електронна поща на Microsoft прави прикачването на файлове лесно. Можете да п
Microsoft Outlook е водещият световен интерфейс за софтуер за електронна поща. Понякога е необходимо да се прехвърлят архивираните файлове на обмен на електронна поща на нов компютър или да се копират за архивиране. Това е важен, но лесен процес. Стъпка 1 Отворете програмата Microsoft Outlook и