Как да копирате цяла папка от Microsoft Outlook на CD

Подредете имейлите си в папки, както бихте подреждали хартиени документи. В Microsoft Outlook можете да създавате отделна папка за всеки проект и след приключване да я архивирате за бъдещи справки. Архивираната папка може да остане достъпна в списъка ви с папки или да се отваря само при нужда – например, като я копирате върху CD.

Стъпка по стъпка

Стъпка 1

Отворете Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Outlook 2010.

Стъпка 2

В раздела Home натиснете New Items, след това More Items → Outlook Data File.

Стъпка 3

Изберете Outlook data file (.pst) и кликнете OK. Прегледайте до желаното място за съхранение – изберете CD‑ROM устройство с презаписваема CD или DVD, задайте име на файла и отново натиснете OK.

Стъпка 4

Отворете папката, която искате да копирате, и в раздела Home → Move изберете Copy to Folder. Навигирайте до корена на новия .pst файл, който създадохте, изберете го и потвърдете с OK.

Ако желаете, можете да затворите .pst файла в списъка с папки – щракнете с десния бутон върху него и изберете Close. За повторно отваряне използвайте File → Open.

Съвет

• Защитавайте .pst файла с парола, като при създаването му отметнете „Add Optional Password“.

Внимание

• Не копирайте .pst файл върху CD/DVD, записан само за четене. Ако Outlook не успее да го отвори, копирайте файла обратно в My Documents и опитайте отново.