Приложението за издатели на настолни издания Microsoft Office Publisher 2003 ви помага да създавате оформления за документи и уеб страници. В някои случаи може да се наложи да запишете страница, която създавате, в различен формат. Запазването на документа ви като преносим формат на документи (PDF) е най-подходящо за компресиране на файла за изпращане в имейл - също така не позволява на никой друг да прави промени в страницата. За да запазите документ като PDF, на вашата машина трябва да бъде инсталирана помощна програма за преобразуване като Adobe Acrobat или Adobe Reader.
Стъпка 1
Отворете приложението Microsoft Publisher 2003 на компютъра си
Стъпка 2
Кликнете върху опцията "Файл" от горното меню и след това щракнете върху опцията "Печат". Ще се появи диалоговият прозорец Печат.
Стъпка 3
Изберете опцията PDF от падащия списък на принтерите и след това кликнете върху квадратчето до полето "Печат във файл", за да не е избрано
Стъпка 4
Кликнете върху "Свойства", за да изберете всички промени за PFD, като например ориентация и размер. Кликнете върху бутона "OK".
Стъпка 5
Изберете бутона "OK" в диалоговия прозорец "Печат" и след това кликнете върху бутона "OK". Изберете място на компютъра си, за да запишете PDF файла от диалоговия прозорец, който се появява.
Кликнете върху бутона "Запиши". Файлът ви на Publisher 2003 ще бъде преобразуван в PDF файл.
Елементи, от които се нуждаете
Може да се наложи да изпратите имейл на PDF на някого, но ако размерът на файла е твърде голям, всеки път, когато кликнете върху „Изпращане“, може да получите съобщение за грешка или имейл, който съобщава, че файлът ви не е бил доставен. Ако използвате Mac, можете да компресирате размера на вашия PD
На компютрите трите букви след периода в името на файла са известни като файлово разширение. Разширението на файла обяснява на операционната система какъв тип данни съдържа файлът и операционната система използва тази информация, за да избере приложението, използвано за отваряне на файла, когато е щ