Как да запазите попълнена форма от InfoPath като PDF

Една от най-удобните функции на InfoPath 2010, в сравнение с предишните версии, е възможността потребителите да запазват попълнени формуляри като PDF файлове за лесно архивиране и достъп. С InfoPath можете бързо да създавате сложни уеб‑формуляри за мрежови потребители или за лично ползване.

Стъпка 1

Стартирайте приложението, като кликнете върху иконата InfoPath на работния плот или от менюто „Start → All Programs → Microsoft Office → InfoPath Filler 2010“.

Стъпка 2

От менюто изберете File → Open, намерете желания формуляр и натиснете „Open“.

Стъпка 3

Попълнете формуляра, като въведете необходимите данни в полетата.

Стъпка 4

От менюто изберете File → Save a Snapshot. Въведете описателно име за новия PDF файл. За висококачествен печат изберете „Standard (publishing online and printing)“, а за по‑малък файл – „Minimum Size (Publishing Online)“. Натиснете „OK“.

Съвети

• Ако отметнете опцията „Open File After Publishing“ в диалоговия прозорец, новият PDF ще се отвори автоматично в избрания ви PDF четец.
• Потребителите на InfoPath 2007 или по‑старите версии трябва първо да изтеглят добавката „Save As PDF“ от Microsoft, за да могат да експортират формуляри в PDF.