Запазване като PDF с хипервръзка

Много бизнеси качват важни документи или формуляри за попълване като PDF файлове, защото този формат се отваря на почти всяко устройство с достъп до интернет. Предимството на PDF е, че получателят може да редактира само онези части, които му позволите. Например, при създаване на PDF формуляри може да вмъкнете имейл адрес или уеб‑хипервръзка, за да дадете допълнителни инструкции.

Стъпка 1

Отворете документа, който желаете да запазите като PDF.

Стъпка 2

Маркирайте текста, който искате да стане хипервръзка – обикновено това е имейл адрес, уеб адрес или фраза като „Кликнете тук“.

Стъпка 3

В главната лента на вашия текстов редактор изберете Insert (или Tools) → Hyperlink. Ще се появи диалогов прозорец, където можете да посочите съществуващ уеб сайт, нов документ, текущ документ или имейл адрес.

Стъпка 4

Натиснете бутона до полето, където искате да се появи хипервръзката, въведете URL‑то или имейл адреса и потвърдете с OK.

Записване като PDF

Изберете File → Save As. В прозореца за запазване изберете тип файл PDF, задайте име и запазете. При отваряне на новия PDF хипервръзките ще бъдат активни.

Съвет

• Уверете се, че настройките за конвертиране прехвърлят хипервръзките към Adobe PDF. В лентата на Adobe PDF натиснете „Change conversion settings“ и отметнете полето „Add links to Adobe PDF“.

Внимание

• Тествайте хипервръзките в PDF‑а преди да го разпространите – правописните грешки често водят до неработещи или погрешни линкове.

Необходими инструменти

• Текстов редактор (Word, LibreOffice и др.)
• Adobe PDF плъгин или вграден PDF експорт