Интернет знания
Интернет знания
Outlook съхранява контактите си в PST файл, който може да се използва за импорт и експорт между различни компютри. Ако искате да прехвърлите данните в Excel – например за създаване на съобщения за масова поща или печат на етикети – трябва да експортирате PST‑а в CSV файл, който Excel чете. За да поддържате двете програми синхронизирани, повторете процеса периодично.
Отворете Outlook, изберете File, след това Open & Export и кликнете върху Import/Export, за да стартирате съветника.
Изберете Export to a file и натиснете Next.
От списъка Create a file of type изберете Comma Separated Values (CSV) и отново кликнете Next.
В полето Select folder to export from изберете Contacts и натиснете Next.
Посочете папката, където желаете да запазите CSV‑файла, и отново кликнете Next.
Уверете се, че е отметнато Export, след което натиснете бутона Map Custom Fields.
В прозореца за съпоставяне плъзнете желаните полета от колоната From към колоната To. За да изчистите всички съпоставяния, използвайте Clear Map. Ако до поле има знак “+”, кликнете върху него, за да видите допълнителни подполета.
Натиснете OK, за да затворите диалоговия прозорец, след което кликнете Finish, за да завършите експорта.
Отворете Excel, намерете създадения CSV‑файл и изберете Open, за да заредите данните. Сега можете да ги обработвате, филтрирате или да ги използвате за създаване на пощенски съобщения.
Microsoft Excel 2010 позволява сортиране на диапазон от клетки в работен лист. Например, колоната с фамилни имена може да се подреди от A до Z. В раздела Начало на лентата има команда Сортиране и филтриране в групата Редактиране. Опцията Персонализирано сортиране дава възможност да изберете колона и
Едно от големите предимства на притежаването на скенер или мултифункционален принтер е възможността да превръщате хартиени документи и снимки в електронен формат. Много скенери и принтери на HP идват със софтуера HP Solution Center, който позволява запазването на сканирания файл в различни формати –