Създаване на последователности в Excel – ръководство

Една от най‑полезните функции на електронните таблици, като Microsoft Excel, е възможността да спестите време от ръчно въвеждане на повтарящи се данни. Ако имате списък с дни от седмицата, цветове или имена, можете да използвате функцията „AutoFill“, за да въведете последователността еднократно и след това Excel автоматично да я попълни в избраните клетки.

Стъпка 1

Изберете първата клетка в реда или колоната, където искате да започне последователността, и въведете първия елемент. Например, за цветовете „червен“, „зелен“ и „син“ въведете „червен“. Натиснете Enter за следващия ред или стрелка надясно за следващата колона.

Стъпка 2

Въведете следващия елемент – например „зелен“ – и отново натиснете Enter или стрелка надясно.

Стъпка 3

Продължете с третия елемент, например „син“, и така нататък, докато въведете всички желани стойности.

Стъпка 4

Маркирайте клетките, съдържащи цялата последователност, плюс още една клетка от началото. В долния‑десен ъгъл на маркирания диапазон ще се появи малък черен квадрат.

Стъпка 5

Задръжте и плъзнете черния квадрат, за да попълните автоматично празните клетки надолу или надясно. По време на плъзгането Excel показва изскачащ прозорец с данните, които ще бъдат поставени в клетките.

Отпуснете бутона на мишката, за да прекратите автоматичното попълване.

Съвет

• Excel разпознава някои видове последователности (например дните от месеца) и автоматично преминава към следващия месец, когато достигне края на текущия.