Как да създадем формула в заявка в Microsoft Access

Microsoft Access е мощна програма за управление на бази данни, която предлага инструменти за манипулиране, организиране и анализиране на данни. При създаването на заявка можете да използвате изрази по два начина – като изчисляемо поле, което генерира нова стойност въз основа на съществуващи полета, или като критерий, който определя кои записи да бъдат включени в резултата.

1. Създаване на примерна таблица

Отворете нова база данни в Access и създайте таблица с следните полета:

• game – тип Текст
• qtysold – тип Число
• unitprice – тип Валута
• buyercity – тип Текст
• buyerstate – тип Текст

Въведете следните данни (в реда game, qtysold, unitprice, buyercity, buyerstate):

pacman,2,$4.98,billings,montana
pacman,3,$4.98,trenton,new jersey
asteroids,5,$2.50,detroit,michigan
asteroids,1,$1.25,fresno,california

Запазете базата данни (Ctrl+S) под името gamesales.

2. Създаване на заявка за показване на данните

1. Отворете таба Create → Query Design.
2. В прозореца Show Table натиснете Add, след това Close.
3. В колона Field на първото поле кликнете с десен бутон и изберете Build. В диалоговия прозорец Expression Builder въведете следния израз:

   buyeraddress: [buyercity] & ", " & [buyerstate]

4. От прозореца gamesales плъзнете полетата game, qtysold и unitprice в мрежата на заявката.
5. Натиснете иконата Run (лента) и ще видите изчисляемото поле buyeraddress.

3. Добавяне на изчисляемо поле за обща продажба

1. Превключете в Design View.
2. В нова колона въведете израза:

   totalsale: [unitprice] * [qtysold]

3. В реда Criteria за полето totalsale въведете:

   < CDbl(10)

   (показва записи с обща продажба под 10 $).
4. Отново натиснете Run – резултатът ще съдържа само тези записи.

4. Филтриране по град

1. Върнете се в Design View и изтрийте предишния критерий за totalsale.
2. Плъзнете полето buyercity в нова колона, премахнете отметката Show и в реда Criteria въведете:

   Like "b*"

3. Натиснете Run – ще се покаже само продажбата в Billings, Montana.

5. Записване и именуване на заявката

Затворете таба на заявката с десен клик → Close. При запитване за име въведете myquery.

6. Добавяне на поле за дата и време

1. Отворете таблицата gamesales в режим Design.
2. С десен клик върху съществуващо поле изберете Insert Field.
3. Задайте тип Date/Time и име datesold.
4. Въведете следните дати (може да ги разпределите произволно между записите):

   12/15/2009
   12/01/2009
   12/08/2009
   12/24/2009

5. В реда Criteria за полето datesold задайте:

   =#12/15/2009#

6. Стартирайте заявката отново – ще се покажат само продажбите, извършени на 15 декември 2009 г. или по-късно.