Добавяне на водещи нули в текстово поле в Microsoft Access

Персонализирайте заявките в Microsoft Access, като добавяте изрази към полетата. Изразите изчисляват стойности и показват резултата в изгледа „Datasheet“ или във всеки обект, който се базира на заявката. След като добавите израз, полето става недостъпно за директно обновяване, затова е добре да комбинирате изразните полета с полета за въвеждане. С изрази можете да автоматизирате изчисленията и да ускорите процесите в базата данни. Ако трябва да добавите водещи нули към текстово поле, това се постига чрез израз.

Стъпка 1

Отворете заявката в режим „Design View“, като щракнете с десния бутон върху нейното име в „Navigation Pane“ и изберете „Design View“. Изрази могат да се добавят към заявки, формуляри и справки, но в заявките резултатът се вижда във всички обекти, които ги използват. При добавяне на израз към формуляр или справка, той се показва само в съответния обект.

Стъпка 2

Създайте ново поле, което ще съдържа текста с водещи нули. Името му трябва да се различава от оригиналното, иначе ще получите грешка за кръгово обръщение. Например, ако полето се нарича „ProductNumber“, новото поле може да се нарече „NewProductNumber“.

Стъпка 3

След името на новото поле поставете двоеточие и след него израза: "0" & [Field1]. Добавете необходимия брой нули и заменете Field1 с името на оригиналното поле. Пример: NewProductNumber: "000" & [ProductNumber]

Запазете заявката и се върнете към изгледа „Datasheet“, за да проверите резултата. Ако е необходимо, отворете отново „Design View“ и коригирайте израза.

Съвет

• Можете да комбинирате цифри и букви в израза, като промените символите в кавичките.