Как да направите график за групова работа в Microsoft Access

Създайте гъвкав работен график на групата в базата данни на Microsoft Access с таблици. Access предоставя многобройни инструменти за създаване, съхраняване и актуализиране на информация за графика. Поддържането на вашия график в Access предлага няколко предимства. Вместо да търсите в различни файлове на вашия компютър, можете да запазите цялата уместна информация на едно място. Можете също да комбинирате захранването с данни на Access с опциите му за форматиране, за да отпечатате лесни за четене документи. Направете групов работен график в Access, като създадете няколко таблици, които организират и показват информацията, която ви е необходима. Кликнете върху раздела „Създаване“ на лентата в горната част на страницата и изберете бутона „Дизайн на таблица“. Вмъкнете полета за Име на служител, Позиция, Надница, Телефонен номер и друга уместна информация, като напишете имена на полета в първата колона.

Стъпка 2
Изберете подходящите "Типове данни" от падащото меню до вдясно от колоната "Име на поле". Маркирайте полето, което съдържа уникални стойности за всеки запис, и изберете бутона "Първичен ключ" на лентата. Можете да зададете първичния ключ като име на служителя или като поле за идентификация на служител, докато всяко поле е уникално.

Стъпка 3
Създаване на таблица с разписания и го отворете в изгледа Дизайн. Създайте поле за идентификация, задайте типа данни на AutoNumber и го изберете като първичен ключ. Създайте поле за търсене на служител, като напишете "Employee" като име на полето и изберете "Lookup Wizard ..." от падащото меню Data Type.

Стъпка 4
Задайте полето Employee Lookup, за да намерите служители от таблицата Employee. Изберете кои полета искате да прегледате едновременно в списъка с полетата Избрани полета и завършете съветника. Въведете всеки ден от работната седмица като отделно поле в таблицата с разписания.
Превключете на изглед с данни, като щракнете върху падащото меню “Преглед” в раздела Начало на лентата. Добавете работните графици за всеки служител, като изберете тяхното име от полето Employee и въведете работните им часове във всеки ден от седмицата. Организирането на графика по ден от седмицата позволява различни часове в зависимост от деня.

Съвет
Създаване на отчет, който комбинира таблицата на служителите и таблицата с графиците, за да изброи всички графици на служителите, както и техните Информация за връзка. Използвайте това като бърза справка, когато преглеждате графика или правите корекции.


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100207848.html