Как да отворите SQL от Microsoft Office

Структурираният език на запитване (SQL) се използва за манипулиране на бази данни. Извличането на информация от базата данни, сортирането й, провеждането на аналитични изчисления и вмъкването на нови данни са задачи, изпълнявани от SQL. Този общ език се използва на много платформи за бази данни, проектирани от различни компании. Microsoft Office предлага някои SQL възможности. Можете да проектирате SQL заявки директно в приложението му за бази данни, Microsoft Access или да имате достъп до SQL системи от Microsoft Excel. Докато самият Microsoft Office не е стабилна платформа за бази данни, тези инструменти са налице, за да разширят обхвата на продуктовия пакет.

SQL View в Microsoft Access

Стъпка 1
Отворете Microsoft Access от папката "Всички програми" на менюто "Старт" в подменюто на Microsoft Office. Тази програма е включена в много инсталации на пакета от продукти на Microsoft Office.

Стъпка 2
Щракнете върху прозореца "Запитвания" в главния контролен панел на Microsoft Access. Това е втората опция в списъка с команди вляво от всеки прозорец на базата данни.

Стъпка 3
Отворете съществуваща заявка, като кликнете върху която и да е от списъците в прозореца "Запитвания", или кликнете върху "Създаване на нова заявка" ". В прозореца на заявката ще се отвори нов прозорец.

Стъпка 4
Кликнете върху менюто "Преглед" в горната част на прозореца за достъп.
Изберете опцията "SQL View" в менюто. Ще се появи нов прозорец. Сега можете да манипулирате базата данни чрез стандартни SQL изрази.

Свързване към SQL от Excel

Стъпка 1: Отворете Microsoft Excel от папката "Всички програми" в менюто "Старт" в подменюто на Microsoft Office.

Стъпка 2
Кликнете върху раздела "Данни" в горната част на програмата. Кликнете върху опцията "Microsoft Query" в менюто "От други източници".

Стъпка 3: Поставете отметка в квадратчето "Използване на съветника за заявки за създаване /редактиране на заявки" в прозореца, който се показва. >

Стъпка 4
Намерете външен източник на база данни в прозореца, който искате да се свържете с Excel. Това може да бъде база данни на Microsoft Access или SQL сървър. Кликнете върху „OK“. Ще се стартира съветникът за заявки.
Въведете SQL изрази, за да персонализирате импортирането на данни. Вече сте влезли в SQL интерфейс, за да контролирате как Excel извлича данни от външни източници.

Елементи, от които се нуждаете