Как да използвате SQL в Microsoft Office

SQL (Structured Query Language) е стандартният език за работа с бази данни – извличане, сортиране, анализ и добавяне на данни. Въпреки че Microsoft Office не е пълноценна СУБД, той предоставя инструменти, които ви позволяват да изпълнявате SQL заявки директно от Access и Excel.

SQL изглед в Microsoft Access

Стъпка 1

Отворете Microsoft Access от менюто „Старт“ → „Всички програми“ → Microsoft Office.

Стъпка 2

В главния прозорец изберете раздела Queries (Запитвания) – това е втората опция в лявото меню.

Стъпка 3

Отворете съществуващо запитване, като кликнете върху него, или натиснете бутона Create New Query (Създаване на ново запитване). Ще се появи прозорец с изглед „Query“.

Стъпка 4

В горното меню изберете View → SQL View. Сега можете да въвеждате стандартни SQL команди за манипулиране на базата данни.

Свързване с SQL от Microsoft Excel

Стъпка 1

Стартирайте Microsoft Excel от менюто „Старт“ → „Всички програми“ → Microsoft Office.

Стъпка 2

Отидете в таба Data (Данни) и изберете Microsoft Query от падащото меню From Other Sources (От други източници).

Стъпка 3

В прозореца, който се появи, отметнете Use the Query Wizard to create/edit queries (Използване на съветника за запитвания).

Стъпка 4

Изберете външен източник – това може да е база данни Access или SQL Server – и натиснете OK. Съветникът за запитвания ще се стартира.

Въведете необходимите SQL изрази, за да персонализирате импорта на данни. По този начин Excel получава достъп до SQL интерфейс и може да извлича данни според вашите изисквания.

Необходими елементи

• Microsoft Office (Access и/или Excel)