Как да превърнете сканиран документ от HP в Word

Въведение

Ако имате разпечатан документ и сте изгубили оригиналния файл в Word, преписването му е досадно. С помощта на скенер HP и Microsoft Office Document Imaging (MODI) можете да превърнете печатната версия в редактируем документ в Word, спестявайки време.

Стъпка 1 – Скениране

Поставете листа в скенера HP, затворете капака и натиснете бутона „Scan“. След сканирането използвайте софтуера на HP, за да изрежете ненужните части и да се уверите, че изображението е ясно. Запазете резултата като файл тип TIFF. Повторете за всяка страница.

Стъпка 2 – Инсталиране на Microsoft Office Document Imaging

Отворете менюто Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Tools → Microsoft Office Document Imaging. Ако програмата липсва, поставете инсталационния диск на Office, изберете Add or Remove Features, отметнете Microsoft Office Document Imaging под “Office Tools” и изберете “Run All From My Computer”. Инсталирайте я.

Стъпка 3 – Вмъкване на сканираните TIFF‑файлове

В Microsoft Office Document Imaging кликнете File → Insert File, изберете вашия TIFF и натиснете OK. Добавете всички страници по същия начин.

Стъпка 4 – Преобразуване в текст

Натиснете иконата Send Text to Word (изглежда като лист хартия с логото на Word). Потвърдете в диалоговия прозорец и изчакайте процеса да завърши – времето зависи от обема на документа.

Финална проверка

Прегледайте полученото Word‑документ за грешки, особено ако оригиналът има петна или надписани бележки. Коригирайте откритите неточности преди да запазите файла.

Съвет

• Уверете се, че използвате Microsoft Office Document Imaging – това е ключовата функция за OCR преобразуване.