Как да коригираме маржовете в Excel

Маржовете в Excel са празните пространства между текста и краищата на листа. Те се влияят от настройките за печат, хедъри/футъри и избраната област за печат. В тази статия ще ви покажем как да настроите маржовете, за да получите желания изглед.

Page Layout (Оформление на страница)

В лентата Page Layout има падащо меню Margins, където можете бързо да изберете готови настройки – Normal, Wide, Narrow – както и последната използвана персонализирана стойност. Ако избраната опция не дава желания резултат, натиснете бутона Custom Margins в долната част на менюто, задайте точните стойности и след това проверете изгледа с Print Preview.

Page Break View (Изглед на прекъсванията)

По подразбиране листът се показва в Normal изглед, където прекъсванията на страницата не са видими. Това може да доведе до неочаквани празни пространства между данните и маржовете. Отидете в раздела View и изберете Page Break View. Тъмносините линии, които се появяват, са прекъсванията – плъзнете ги, за да промените къде страницата се разделя.

Header и Footer (Заглавка и долен колонтитул)

Заглавките и долните колонтитули също заемат място в маржовете. Ако горните или долните маржове са прекалено широки, проверете съдържанието им. Отидете в View → Page Layout, кликнете върху заглавката или долния колонтитул и премахнете излишните редове или празно пространство, за да намалите маржовете.

Print Area (Област за печат)

Областта, зададена за печат, също влияе върху визуализацията в Print Preview. Ако е зададена само част от листа, останалата част ще се покаже като голямо празно пространство. Маркирайте целия диапазон от клетки, отидете в Page Layout → Print Area и изберете Set Print Area, за да зададете правилната област.