Как да направите телефонен указател в достъпа

Microsoft Access е база данни, която можете да използвате за създаване на личен телефонен указател. В Access, телефонен указател е отчет, който можете да персонализирате, за да показвате информацията за контакти за вашето семейство, приятели и бизнес партньори. Можете да персонализирате телефонния си указател, така че да включва информация като име, фамилия, адрес, телефонни номера и имейл адрес.

Access 2007 ви предоставя няколко шаблона, които улесняват създаването на телефонен указател. Можете да използвате шаблон, какъвто е, или да го промените, за да отговарят на вашите специфични изисквания.

Стъпка 1
Отворете достъп, като кликнете върху "Старт"> "Програми"> "Microsoft Office"> "Microsoft Office Достъп 2007. " Това ще отвори прозореца Първи стъпки с Microsoft Office Access.

Стъпка 2: Кликнете върху "Контакти" в раздела Препоръчани онлайн шаблони.

Стъпка 3
Посочете име на файл за адресната си книга и след това кликнете върху „Изтегляне“. Това ще покаже прозореца Първи стъпки с контакти.

Стъпка 4
Затворете прозореца Първи стъпки с контакти, освен ако не искате да видите изброените видеоклипове.

Стъпка 5
Кликнете върху " Нов контакт. " В прозореца Детайли за контакт, в раздела "Общи", въведете информация за вашия контакт, като име, фамилия, адрес и телефонен номер. Можете също да посочите една от следните категории за контакта: лична, фирмена или семейна.

Стъпка 6
Кликнете върху „Запазване и ново“, за да продължите да посочвате имената и информацията за контакт, която искате да включите в телефонен указател. След като приключите с посочването на контактите, кликнете върху „Запазване и затваряне“. Обърнете внимание, че те ще се показват по азбучен ред, въз основа на името на контакта, в телефонния ви указател.
Кликнете два пъти върху "Телефонния указател", за да създадете и прегледате телефонния си указател.

Съвети
Кликнете върху Бутон "Преглед" и задайте директория, в която да запишете адресната си книга на място, различно от местоположението по подразбиране.
Гледайте видеоклиповете в прозореца Първи стъпки, за да научите повече за базата данни с контакти. Видеоклиповете, които можете да видите, са „Използване на базата данни за управление на контакти“ и „Промяна на базата данни за управление на контакти“.
Ако имате адресна книга с информация за контакт в Microsoft Outlook, можете да импортирате един или повече контакти, като щракнете върху "Добавяне от Outlook".

Необходими артикули