Как да създадете телефонен указател в Microsoft Access

Microsoft Access е база данни, която можете да използвате за създаване на личен телефонен указател. В Access указателят е отчет, който можете да персонализирате, за да показва информация за вашите семейни, приятелски и бизнес контакти – име, фамилия, адрес, телефон и имейл.

Access 2007 предлага няколко готови шаблона, които ускоряват създаването на телефонен указател. Шаблоните могат да се използват директно или да се модифицират според вашите нужди.

Стъпка по стъпка

Стъпка 1

Отворете Access чрез Старт > Програми > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. Ще се появи прозорецът „Започнете с Microsoft Office Access“.

Стъпка 2

В раздела „Популярни онлайн шаблони“ изберете Контакти.

Стъпка 3

Въведете име за вашия адресен указател и натиснете Изтегляне. Ще се отвори прозорецът „Започнете с Контакти“.

Стъпка 4

Затворете този прозорец, ако не желаете да гледате видеоклиповете за справка.

Стъпка 5

Натиснете Нов контакт. В прозореца „Детайли за контакт“ попълнете полетата – име, фамилия, адрес, телефон и др. Можете също да зададете категория: личен, бизнес или семеен.

Стъпка 6

След като въведете данните, изберете Запиши и нов, за да добавите още контакти. Когато приключите, натиснете Запиши и затвори.

Стъпка 7

Подредете колоните по ваш избор – данните ще се сортират по азбучен ред на името в телефонния указател.

Преглед

Двоен клик върху Phone Book ще създаде и покаже вашия телефонен указател.

Съвети

• Използвайте бутона Преглед, за да изберете друга папка за съхранение на вашия адресен указател.
• Гледайте видеоклиповете в прозореца „Започнете“ – „Управление на контакти“ и „Модифициране на базата за контакти“.
• Ако имате контакти в Microsoft Outlook, можете да ги импортирате, като изберете Добавяне от Outlook.

Необходими материали

• Компютър
• Microsoft Access 2007
• Интернет връзка
• Списък с контакти