Как да създадете Excel таблица за проследяване на болничните отпуски

Microsoft Excel позволява автоматизиране на рутинни задачи с помощта на формули. С една проста електронна таблица можете да следите натрупаните и използваните болнични отпуски на служителите, без да правите ръчно пресмятане.

Стъпка 1

В клетка E1 въведете “Регистър за отпуск – болничен и ваканция”. В клетка E2 посочете периода, за който се отнася таблицата, например “01.01.2024 – 31.12.2024”.

Стъпка 2

В клетка A4 напишете името на служителя. По желание в следващия ред можете да запишете максималното натрупване на болнични (в дни или часове).

Стъпка 3

В клетка A6 въведете “Месец”. Под нея, в същата колона, изброявайте месеците от януари до декември – по един месец на ред.

Стъпка 4

В клетка B6 напишете “Количеството”, в C6 – “Използвано”, а в D6 – “Остатък”.

Стъпка 5

В клетка B7 въведете общото налично време за болничен отпуск (например “120” часа).

Стъпка 6

В клетка D7 въведете формулата =B7-C7. Копирайте я надолу до D17 като плъзнете дръжката за попълване.

След това в B8 въведете =D7 – това прехвърля остатъка от предишния месец в колоната “Количеството” за следващия. Плъзнете формулата до B17.

Съвет

• Всеки месец във колоната “Използвано” (C) записвайте реално изразходваните часове. Таблицата автоматично ще актуализира остатъка за целия период.