Как да създадете електронна таблица на Excel, за да разбера болестния отпуск

Microsoft Excel може да замени обикновените задачи с формули и функции. Една от задачите, които могат да рационализират работата на всеки мениджър или супервайзор, е да създадат електронна таблица на Excel, за да разберат отпуск по болест за служителите и да използват формули, за да заменят задачата за ръчно пресмятане на общите суми. Въведете сумата на отпуските по болест, които служителят е спечелил и колко е използвал служителят, а формулите на електронната таблица ще направят останалото, като добавите суми и пренасяте болнични отпуски всеки месец.

Стъпка 1
Въведете "Ваканция и болничен запис" в клетка E1. В клетка E2 напишете периода, за който работният лист за отпуск по болест е приложим. Например, напишете "1/1/2010 до 30.12.2010."

Стъпка 2
Въведете името на служителя в клетка A4. По избор, въведете максималното им натрупване на болничен отпуск на следващия ред в дни или часове.

Стъпка 3
Въведете думата "Месец" в клетка A6. Въведете месеците от януари до декември директно под тях, в същата колона, с един месец на ред.

Стъпка 4
Въведете думата "сума" в клетка B6, думата "използвана" в клетка C6 и думата "Баланс" в клетка D6.

Стъпка 5
Въведете общия брой на наличните часове за отпуск по болест в клетка B7. Например, ако служителят има 120 часа, напишете "120."

Стъпка 6: Въведете следната формула в клетка D7: = B7-C7. Копирайте формулата в клетки D8 до D17, като плъзнете дръжката за запълване (малкия черен квадрат в долния десен ъгъл на клетката) в клетка D17. Това прехвърля салдото от предходния месец в графата "сума" за началото на втория месец. Плъзнете дръжката за запълване на клетка B8 в клетка B17.

Съвет
За да използвате електронната таблица, въведете броя часове, които служителят действително е използвал в колона "C." Електронната таблица ще продължи да показва колко часа се използват през цялата година.


URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100203201.html