Как да управлявате информацията за животните в електронна таблица на Excel

Управлението на информацията за животните може да стане сложно, особено на голямо ранчо или ферма. Софтуерът на Excel ви позволява да създавате персонализирани електронни таблици за проследяване на информация като тегло, състояние на развъждане, ваксинации, графици за хранене и лекарства в лесно сортируем формат, така че да можете да намерите информацията, която ви е необходима, без да четете по няколко страници всеки път. След като определите категориите, които искате да включите в електронната си таблица за управление на добитъка, сте готови да създадете или един лист или работна книга с няколко отделни работни листа.

Отворете нова работна книга на Excel. Ако версията ви на Excel ви дава избор от шаблони, изберете "Създаване на празна работна книга."

Кликнете с десен бутон върху раздела с надпис "Лист 1" в долната част на прозореца на Excel. Изберете „Преименуване“ и го наречете за първия тип животно, което искате да проследите, като „Говеда“ или „Коне“. Направете това за останалите животни, като използвате други раздели, и създайте повече раздели, ако е необходимо, като изберете "Вмъкни", след това "Работен лист" след щракване с десния бутон.

Въведете "Име" или "Идентификационен номер" в първата клетка от първия ред на всяка електронна таблица, след това продължете по ред 1, като добавите заглавия за всеки елемент, който искате да проследите, като възраст, последно ветеринарно посещение, тегло или други подходящи данни.

Въведете имена или други идентификатори за всяко отделно животно, което проследявате в колона А, под която сте въвели "Име" или подобно заглавие. Попълнете останалата част от всеки ред за всяко животно, оставяйки клетката празна, ако нямате тази информация за това животно.

Попълнете работните листове за всеки тип животни и запазете работната книга, като задържите "Ctrl" и натиснете "S." Въведете име за работната си книга и кликнете върху „Запазване“.

Кликнете в клетка B2 и изберете „Window“, след това „Freeze panes“. Това ще запази заглавния ред и идентификацията на животните видими без значение колко далеч ще превъртите надолу или надясно върху електронната таблица. Проверете функцията "Помощ" във вашата версия на Excel за "Замразяване на стъклата", ако тя не предлага тези опции, тъй като по-новите версии могат да се различават.

Преоразмерете колоните и редовете по желание, като кликнете върху линиите между тях с

Сортирайте данните в желания от вас ред, като натиснете "Ctrl" и "A, за да изберете всички. Кликнете върху" Данни "и изберете" Сортиране ". Кликнете върху бутона за избор до „Заглавния ред“, след това използвайте падащите полета, за да изберете заглавията, по които искате да сортирате, като например възраст, след това тегло. Изберете възходящ или низходящ, за да промените сортирането между А до Z и Z до А или най-ниско до

Съвети

Натиснете "Ctrl" и "A", след това натиснете "Format", след това "Cells", след това "Alignment" и "Wrap text", за да запазите цялата информация във всяка клетка се вижда, ако е твърде голяма за размера на вашите клетки
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100217181.html