Как да управлявате информацията за животните в електронна таблица на Excel

Създаване на електронна таблица за управление на животните

Управлението на информация за добитък може да се усложни, особено при големи ферми. С помощта на Excel можете да създадете персонализирана таблица, в която да следите тегло, статус на развъждане, ваксинации, хранителни графици и лекарства. Таблицата е лесно сортирана, което спестява време при търсене.

Подготовка

Отворете нова работна книга в Excel. Ако се предлага избор на шаблони, изберете „Създаване на празна работна книга“.

Кликнете с десния бутон върху раздела „Sheet 1“ в долната част и изберете „Преименуване“. Дайте име на листа според вида животно, например „Говеда“ или „Конски“. Повторете за останалите видове, като добавяте нови листове чрез „Insert“ → „Worksheet“.

Настройка на колоните

В първия ред на всеки лист въведете заглавия като „Име“ или „Идентификационен номер“, след това добавете колони за възраст, последен ветеринарен преглед, тегло и други важни данни.

В колона А, под заглавието „Име“, въведете името или идентификационния номер на всяко отделно животно. Попълнете останалите клетки в реда със съответната информация; ако липсва данни, оставете клетката празна.

Запис и защита

След като завършите листовете за всички видове, запазете работната книга. Натиснете Ctrl + S, въведете име на файла и кликнете „Save“.

За да фиксирате заглавния ред, кликнете в клетка B2, след това „Window“ → „Freeze Panes“. По този начин заглавията остават видими при превъртане.

Форматиране и сортиране

Регулирайте ширината на колоните и височината на редовете, като плъзнете границите им с мишката.

За сортиране натиснете Ctrl + A (за избиране на всичко), отидете в „Data“ → „Sort“, маркирайте „Header row“ и изберете колоната, по която искате да сортирате (например възраст, след това тегло). Изберете „Ascending“ или „Descending“ според нуждата.

Съвети

За да видите целия текст в клетка, натиснете Ctrl + A, после „Format“ → „Cells“ → „Alignment“ и отметнете „Wrap text“.