Как да създадете контактен лист в Microsoft Excel

Microsoft Excel, създаден през 80‑те години, е част от пакета Microsoft Office и позволява ефективно управление и анализ на данни. Освен бизнес цели, Excel е удобен и за съхраняване на лична информация – например списък с контакти.

Стъпка 1

Отворете нова електронна таблица в Excel. Изберете Файл → Нов, за да получите чист лист, в който ще въведете данните за контактите.

Стъпка 2

В първия ред (заглавната редица) въведете категориите, които ще използвате – например „Име“, „Компания“, „Адрес“, „Мобилен телефон“, „E‑mail“ и др. Поставяйте всяка категория в отделна колона.

Стъпка 3

Запълнете редовете под заглавната редица с информация за всеки контакт, съобразявайки се с колоните от горната част. Продължете, докато въведете всички желани контакти.

Стъпка 4

За да запазите листа за бъдещи редакции, изберете Файл → Запиши като, задайте име и натиснете Запиши. Файлът ще се съхрани в стандартния Excel формат (.xlsx).

След това, за да можете да импортирате контакти в други програми (напр. Outlook), повторете процеса, но преди запазване изберете тип CSV (comma‑separated values). Този файл се чете от почти всички мениджъри на контакти.

Съвет

• Можете да сортирате контактите по азбучен ред – маркирайте целия диапазон, отидете в Данни → Сортиране и изберете желаната колона.