Интернет знания
Интернет знания
Много потребители на Excel не са запознати с пълния набор от мощни функции, които могат да подпомогнат както личните, така и професионалните им цели. В следващото ще ви представим няколко практични проекта – от създаване на списък за разпространение, през формуляри за кандидатстване, до бюджетиране и съставяне на списъци с интересни статии.
Представете си, че имате готов шаблон за писмо, който искате да персонализирате за различни получатели – работодатели или клиенти. В Excel създайте колони „Име“, „Фамилия“ и „Адрес“, като въвеждате съответните данни за всеки получател. След това в Word използвайте командата „Сливане на поща“ (Mail Merge), за да свържете полетата от Excel с шаблона и автоматично да генерирате персонализирани писма.
В една колона на листа въведете етикетите на полетата (например „Име“, „Телефон“, „Имейл“), а в съседната – място за отговорите. Използвайте функцията „Проверка на данни“ (Data Validation), за да ограничите типа на въвежданите стойности – например задайте „Цяло число“ за полето „Телефон“. За въпроси с отговор „да/не“ добавете отметка (Check Box) от раздела „Разработчик“ (Developer).
Съберете месечните си разходи, като в една колона впишете категорията ("Авто застраховка", "Хранителни стоки", "Други разходи"), а в съседната – съответната сума. В края на месеца създайте диаграма – например пай‑чарт – чрез бутона „Вмъкване → Диаграма → Пай“, за да визуализирате къде се изразходват най‑много средства.
Използвайте Excel, за да съхранявате интересни статии, уеб‑страници и други източници. В една колона записвайте заглавието, в друга – URL‑то или името на списанието, а в допълнителни колони – тематика ("Свободно време", "Кариерно развитие") и тагове (например "храна", "диета"). С функцията „Филтър“ можете бързо да покажете само материалите с определен таг, като например „храна“, и да намерите статия за ползите от чесъна.
Този материал се отнася за Excel 2010. При други версии или продукти някои функции може да се различават.
Microsoft Excel 2010 позволява сортиране на диапазон от клетки в работен лист. Например, колоната с фамилни имена може да се подреди от A до Z. В раздела Начало на лентата има команда Сортиране и филтриране в групата Редактиране. Опцията Персонализирано сортиране дава възможност да изберете колона и
Една от най‑полезните функции на електронните таблици, като Microsoft Excel, е възможността да спестите време от ръчно въвеждане на повтарящи се данни. Ако имате списък с дни от седмицата, цветове или имена, можете да използвате функцията „AutoFill“, за да въведете последователността еднократно и сл